إدارة المشروع ليست مهمة سهلة والأكثر إرهاقًا هو حقيقة أن نجاح المشروع يقع فقط على عاتق مدير المشروع. وبالتالي لضمان نجاح المشروع ، مدراء مشروع في جميع أنحاء العالم احصل على مساعدة من أدوات إدارة المشاريع. إحدى هذه الأدوات المستقرة هي مخطط جانت في إدارة المشاريع. من خلال هذا المقال ، سوف أقدم لكم هذه الأداة الرائعة إلى جانب مزاياها واستخدامها.
فيما يلي الموضوعات التي سأغطيها في هذه المقالة:
- ما هو مخطط جانت في إدارة المشاريع؟
- تاريخ مخطط جانت
- عناصر مخطط جانت
- فوائد مخطط جانت في إدارة المشاريع
ما هو مخطط جانت في إدارة المشاريع؟
مخطط جانت هو نوع من المخطط الشريطي الذي يوضح جدول المشروع ويظهر علاقات التبعية بين الأنشطة وحالة الجدول الحالي.
- ويكيبيديا
بعبارات عامة ، مخططات جانت هي التمثيل المرئي لمهام / أنشطة المشروع المعروضة مقابل الوقت. تحدد هذه المخططات عادةً جميع الأنشطة التي يتم تنفيذها في المشروع بترتيب منهجي لتمثيل أجزاء مهمة من المعلومات. تتضمن هذه المعلومات من تم تعيينه للقيام بماذا ، ومدة كل مهمة ، والأنشطة المتداخلة في المشروع. هذا هو سبب مخططات جانتمعروفون بأنهم الحلفاء المثاليون لمديري المشاريع حيث يساعدهم في التخطيط ، وتنسيق وتتبع وإدارة جميع المهام التي ينطوي عليها المشروع دون عناء.
تاريخ مخطط جانت
تساعد مخططات جانت لعصور. تم تقديم فكرة الرسوم البيانية الشريطية لأول مرة في عام 1765 من قبل جوزيف بريستلي في 'مخططات السيرة الذاتية'. في عام 1786 وضع ويليام بلاي فير مقدمة أخرى لمخططات جانت في أطلسه التجاري والسياسي. في وقت لاحق من عام 1896 ، كارول أداميكي ، طور مهندس بولندي شيئًا مشابهًا لمخططات جانت لمشروع البناء الخاص به. ثم في مكان ما حوالي عام 1910 حتى عام 1915 ، تم تسمية مهندس أمريكي هنري جانت ، قدم نسخته من الرسم البياني التي ارتفعت إلى الشعبية باسم مخطط جانت ، في غضون فترة زمنية قصيرة متبوعة باعتماد جماعي.خلال 1917-1918 ، تم استخدام مخططات جانت لتتبع الأسلحة الصغيرة والذخيرة جنبًا إلى جنب مع الشحنات التجارية للحرب العالمية الأولى. ومع مرور الوقت ، أصبح مخطط جانت مصطلحًا رسميًا وفي عام 1923 تم استخدامه لأول مرة في كتاب والاس كلارك المسمى ' مخطط جانت - أداة عمل للإدارة '. استمر اعتماد مخطط جانت في الزيادة وكان في مجموعة واسعة من المجالات والمجالات. في الثمانينيات ، مع تطور صناعة البرمجيات ، شهدت مخططات جانت انتعاشًا مفاجئًا في شعبيتها. منذ ذلك الحين ، أصبح مخطط جانت أحد أكثر البرامج المرغوبة من قبل مديري المشاريع المختلفين لرصد وتتبع تقدم المشروع.
الآن بعد أن أصبحت على دراية بكيفية عمل مخطط جانت ظهرت إلى حيز الوجود ، دعني الآن أدخل في تفاصيل عمل مخطط جانت.
كيفية الوصول إلى aws cli
عناصر مخطط جانت
يتكون مخطط جانت النموذجي من عدة عناصر. أدرجت أدناه العناصر الرئيسية التي ستساعدك في قراءة مخطط جانت بسهولة:
كيفية عكس سلسلة بيثون
- قائمة المهام: يعمل عموديًا لأسفل على يسار مخطط جانت ويساعد في وصف عمل المشروع. يمكنك أيضًا تنظيم مهام المشروع في مجموعات ومجموعات فرعية هنا.
- الجدول الزمني: صuns أفقيًا عبر الجزء العلوي من مخطط جانت. يمثل الأشهر والأسابيع والأيام والسنوات لتتبع الوقت.
- خط التاريخ: إنهاخط عمودي يبرز التاريخ الحالي على مخطط جانت.
- الحانات: هذه هي حعلامات Orizontal على الجانب الأيمن من مخطط جانت. تمثل هذه الأشرطة المهام وتعرض التقدم والمدة وتواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة من المهام المتضمنة في إكمال المشروع.
- معالم: هذه هي ذالماسات الصفراء التي تظهر بين القضبان والتي تمثل الأحداث والتواريخ والقرارات والمخرجات الرئيسية.
- التبعيات: هذه هي الخطوط الرمادية الفاتحة التي تربط المهام التي يجب تنفيذها بترتيب معين.
- التقدم: هذهيمثله ٪ اكتمال و / أو تظليل الشريط الذي يشير إلى تقدم عمل المشروع.
- تم تعيين المورد: هذهيمثل الشخص أو الفريق المسؤول عن إكمال المهمة
فوائد مخطط جانت في إدارة المشاريع
كما ذكرت من قبل ، تعد مخططات جانت مساعدات كبيرة لمديري المشاريع والتي تساعدهم بطرق مختلفة. أدرجت أدناه أكثر الطرق إثارة للاهتمام التي تفيد بها مخططات جانت مدير المشروع والمشروع أيضًا:
- شفافية أفضل
مخطط جانت هو ملفأداة كبيرة لتصور وتحديد الأولوياتيساعد في تجميع مهام وجداول زمنية متعددة في مستند واحد. يوفر نظرة عامة كاملة على المشروع الجاري بالإضافة إلى المعلومات الهامة مثل الأعضاء المعينين والترتيب والمدة وتاريخ البدء والانتهاء للأنشطة والتبعيات وغيرها الكثير. من خلال مخططات جانت ، أصحاب المصلحة يمكن بسهولة تتبع تقدم المشروع أثناء استيعاب العمليات الفردية التي تعمل من أجل إكمال المشروع.
- تحسين الاتصال
يلعب التواصل في أي فريق دورًا أساسيًا في نجاح المشروع. إنه عامل يمكن أن يصنعه أو يكسره. تفشل معظم المشاريع بسبب نقص أو غير لائق الاتصالات . هذا هو السبب في أن مديري المشاريع يستخدمون بنشاط مخططات جانت التي تساعد على استبدالاستبدل الاجتماعات اليومية وتحديثات الحالة الأخرى بتمثيل مرئي. يساعد هذا أعضاء الفريق على فهم تقدم المهمة والجداول الزمنية بسهولة مما يؤدي إلى تحسين الاتصالات وتحسين العلاقات.
- يوفر الدافع
مع عرض جدول زمني في الوقت الفعلي ، يصبح أعضاء الفريق أكثر فعالية. تساعد مخططات جانت أعضاء الفريق على التركيز على المهام الموكلة إليهم. كما أنه يساعد الفرق ، بشكل عام ، على التركيز على العمل في مقدمة الجدول الزمني للمهمة ، وكذلك في نهاية الجزء الخلفي من مقطع المخطط. في كلتا الحالتين ، يمكن للفرق بسهولة ربط عادات العمل الخاصة بهم بشكل عام وبالتالي الانتهاء منه في الوقت المحدد.
- تنسيق مصقول
تساعد مخططات جانت مدير المشروع في جدولة الأحداث بطريقة متسلسلة وتقليل احتمالية إرهاق أعضاء الفريق. في بعض الأحيان ، يستخدم مديرو المشاريع أيضًا مجموعات قليلة من المخططات لتقسيم مهام المشروع إلى مجموعات أكثر قابلية للإدارة من الأنشطة. هذا يعزز التنسيق ويقلل من فرص فشل المشروع.
- يعزز الإبداع
من خلال وقت البدء والانتهاء المرئي للمشروع ، يمكن لأعضاء الفريق ، وكذلك مدير المشروع ، تتبع المهام المعينة لهم وإنهائها في الوقت المحدد. سيوفر لهم ذلك قدرًا كبيرًا من الوقت للتركيز أكثر على المهمة المطروحة والتوصل إلى أفكار مبتكرة. أيضًا ، مع وجود كل شيء في مكان ما ، يمكن لمدير المشروع التخطيط لشراكات وتعاونات جديدة.
- تحسين إدارة الوقت
الجدولة من أهم فوائد الحصول على مخطط جانت. نظرًا لأن الوقت عامل أساسي يقرر نجاح المشروع ، فإن مخطط جانت يوفر عرضًا موحدًا لتقدم المشروع جنبًا إلى جنب مع تاريخي البدء والانتهاء. هذا يمنع التأخيرات غير الضرورية ويساعد أعضاء الفريق على التأثير على جدولهم الزمني الأصلي. مع هذا ، يمكن بسهولة تحديد أولويات المهام وضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
- إدارة أفضل
يتكون المشروع بشكل عام من مجموعة متنوعة من المهام المعقدة التي تعمل لتحقيق نفس الهدف. تساعد مخططات جانت في تجميع كل هذه الأجزاء معًا من أحجية المشروع وتقدمها بطريقة مبسطة ومرئية. يساعد ذلك مديري المشاريع في اتخاذ قرارات فعالة بشأن الفريق ، مصادر وتعيين الجداول الزمنية وتوزيع المهام وما إلى ذلك.
فرز الخوارزميات c ++
- مزيد من المرونة
لا شيء ثابت في هذا العالم. الأمر نفسه ينطبق على إدارة المشروع وكذلك حيث التغيير هو جزء حاسم من العملية. حتى مع وجود خبراء في فريقك ، لا بد أن تحدث الاختلافات. وبالتالي يحتاج مدير المشروع إلى البقاء على استعداد لإجراء أي تعديلات مطلوبة لإبقاء المشروع على المسار الصحيح والمضي قدمًا نحو النجاح. باستخدام مخططات جانت لمساعدتك ، يمكنك بسهولة التفاعل مع التغييرات غير المتوقعة في نطاق المشروع أو الجدول الزمني. تساعد مخططات جانت أيضًا فريق المشروع في المضي قدمًا نحو أهداف المشروع أثناء تعديل طرق الوصول إلى هناك.
بهذا نصل إلى نهاية هذه المقالة في مخطط جانت في إدارة المشاريع. آمل أن أكون قادرًا على تزويدك بنصيب عادل من المعرفة. إذا كنت تريد معرفة المزيد ، يمكنك الرجوع إلى هذا الرابط: .
إذا وجدت 'مخطط جانت' في إدارة المشاريع 'المقالة ذات الصلة ، تفحص ال من Edureka ، وهي شركة تعليمية موثوقة عبر الإنترنت مع شبكة تضم أكثر من 250000 متعلم راضٍ منتشرين في جميع أنحاء العالم.
لديك سؤال لنا؟ يرجى ذكرها في قسم التعليقات من هذا مخطط جانت في إدارة المشاريع وسنعاود الاتصال بك.