في مقالاتي السابقة ، قمت بتغطية جوانب مختلفة من . نظرًا لأن فريق المشروع والموارد المادية هي المحفزات الرئيسية التي تدفع المشروع نحو النجاح ، لذلك يصبح من المهم جدًا إدارة هذه الموارد واستخدامها بشكل صحيح. في هذه المقالة ، سأتحدث على وجه التحديد عن إدارة موارد المشروع ، وكيف يتم تنفيذها وما هي العمليات المختلفة المتضمنة فيها.
فيما يلي الموضوعات التي سأغطيها في مقالة إدارة موارد المشروع هذه:
لإتقان جميع مفاهيم إدارة المشاريع ، يمكنك التحقق من منظمتنا البرنامج ، حيث سيتم إرشادك بواسطة المدربين.
هيا بنا نبدأ.
ما هي إدارة موارد المشروع؟
إدارة موارد المشروع هي واحدة من مجالات المعرفة العشرة لإطار عمل إدارة المشروع التي تتعامل حصريًا مع الموارد المشاركة في المشروع. وفق و
تتضمن إدارة موارد المشروع عمليات تحديد واكتساب وإدارة الموارد اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.للمضي قدمًا في مشروع ما ، من المهم جدًا تحديد وتحديد نوع وكمية الموارد المطلوبة بوضوح.الموارد في إدارة المشروع هو مصطلح شامل للموارد المادية وموارد الفريق المطلوبة لإكمال التسليم النهائي. تشمل الموارد المادية المواد والمعدات والمرافق والبنية التحتية بينما موارد الفريق هي موارد بشرية. ل ، من الأهمية بمكان فهم التمييز بين المهارات والكفاءات المطلوبة لإدارة كلا النوعين من الموارد.
إدارة موارد المشروعيضمن تنفيذ المشروع وفقًا للنطاق والنظرة العامة التي تم تحديدها خلال مرحلة التخطيط.كما أنه يضمن أن تكون الموارد المناسبة في المكان المناسب للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب. ليس هذا فقط ، لإدارة الموارد العديد من الفوائد الأخرى ، والتي سأتحدث عنها في القسم التالي.
فوائد إدارة الموارد
- الاستخدام الأمثل للموارد: من خلال إدارة موارد المشروع جيدة التنظيم ، يمكنك استخدام موارد المشروع الخاصة بك إلى أقصى إمكاناتها ،تعظيم إنتاجيتهم مع التأكد من أنهم لا يشعرون بالإرهاق.
- يزيد الإيرادات: مع الاستخدام الأمثل للموارد وعبء العمل المتوازن ، تزيد كفاءة المشروع مما يؤدي بدوره إلى زيادة الإيرادات ونجاح المشروع.
- يساعد في حل النزاعات الداخلية: تساعد إدارة الموارد في حل أي نوع من القضايا الداخلية المتعلقة بموارد المشروع سواء كانت موارد بشرية أو موارد مادية. في فرق المشروع ، تعتبر النزاعات الداخلية مهمة جدًا لحلها وإلا فإنها قد تعرقل تطوير المشروع.
- يتجنب العقبات غير المتوقعة: ستساعدك إدارة الموارد المنظمة في اكتساب نظرة ثاقبةمواردك مقدمًا وتساعد في التخطيط لكيفية استخدامها ، واستكشاف الثغرات أو العوائق مسبقًا.
- يعزز رضا الموظفين: تساعد إدارة موارد المشروع أيضًا في تحديد الخطوط العريضة بوضوحالتعويضات والمزايا المناسبة التي تضمن أن يكون الموظفون سعداء وراضين.
- يحسن أداء الموظف: تساعد إدارة الموارد في تحديد متطلبات موارد المشروع وبالتالي توظيف الموارد المناسبة من بداية المشروع.
- يساعد في جودة التدريب والتطوير: يركز فريق إدارة موارد المشروع فقط على تطوير فريق المشروع ونموه. من وقت لآخر ينظمونتقييمات لتحديد نوع المهارات والبرامج التدريبية المطلوبة لتطوير الموظفين.
- تحكم أفضل بالميزانية: من خلال الإدارة الفعالة للموارد ، يمكنك بسهولة تجنب 'التحميل الزائد' أو 'التبعية' للموارد التي ستمنحك تحكمًا أفضل في مشروعك.
- يبني الشفافية: إنه ينشئ إطارًا شفافًا حيث يمكن للفرق الأخرى في مؤسستك رؤية وتحليل النطاق الترددي لفريقك ، وبالتالي المساعدة في تحديد ما إذا كان فريقك يعمل بكامل طاقته ومتاحًا لتولي مشاريع جديدة.
عمليات إدارة موارد المشروع
يتكون مجال المعرفة هذا من ست عمليات مذكورة أدناه مع شرح مفصل لها:
- خطة إدارة الموارد
- تقدير موارد النشاط
- اكتساب الموارد
- تطوير الفريق
- إدارة الفريق
- موارد التحكم
1. خطة إدارة الموارد
خطة إدارة الموارد هي الخطوة الأولى والأولى في إدارة موارد المشروع . يتضمن جوانب مختلفة مثل تحديد عملية تقدير واكتساب وإدارة واستخدام الموارد المادية والبشرية. عادةً ما يتم تنفيذ هذه العملية مرة واحدة فقط أو في نقاط قليلة محددة مسبقًا طوال دورة حياة المشروع للمساعدة في تحديد طريقة النهج ومستوى الإدارة المطلوبين لإدارة الموارد. تتأثر هذه الجوانب بشكل كبير بنوع وتعقيد المشروع.
تتكون هذه العملية من العديد من المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات التي أدرجتها في الجدول أدناه:
| المدخلات | أدوات وتقنيات | النواتج |
|
|
|
2. تقدير موارد النشاط
بمجرد الانتهاء من التخطيط ، فإن العملية التالية هي تقدير موارد النشاط. في هذه العملية ، يتم تقدير الموارد المطلوبة للمشروع إلى جانب نوع وكمية الأدوات والمعدات والمواد الخام والإمدادات. يتم تنفيذ هذه العملية بشكل عام بعد فترات زمنية محددة في جميع أنحاء . باستخدام هذا ، يمكنك تحديد نوع الموارد التي تحتاجها ، وكميات وما يجب أن تكون خصائصها من أجل إنهاء المشروع بنجاح.
هناك العديد من المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المتضمنة في هذه العملية والتي أدرجتها في الجدول أدناه:
| المدخلات | أدوات وتقنيات | النواتج |
|
|
|
3. اكتساب الموارد
اكتساب الموارد هي العملية الثالثة لمجال إدارة موارد المشروع الذي يتعامل مع جمع مختلف الموارد البشرية والمرافق ، الادوات و المعدات والتوريدات والمواد الخام اللازمة لتسليم المشروع. تساعد هذه العملية في تحديد وتوجيه عملية اختيار موارد المشروع ثم تخصيصها لأنشطتها / مهامها المحددة. وبالتالي ، يتم تنفيذه على فترات دورية طوال دورة حياة المشروع ويساعد في منع نفاد الموارد.
تتكون هذه العملية من العديد من المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات التي أوردتها في الجدول أدناه:
| المدخلات | أدوات وتقنيات | النواتج |
|
|
|
4. تطوير الفريق
العملية التالية لمنطقة المعرفة هذه هي تطوير الفريق . كما يوحي الاسم ، تركز هذه العملية بحتة على تطوير الترابط الجماعي وتكليفهم بالعمل المجزي ، والفرص المستقبلية ، والتطوير الوظيفي. يساعد في تعزيز أداء الفريق الكلي من خلال تحسين كفاءات أعضاء الفريق والتفاعلات والبيئة. يتم تنفيذ هذه العملية في جميع أنحاء دورة الحياة وتكثف العمل الجماعي ، وتحسن المهارات الشخصية للأفراد ، وتحفز الفريق وتقلل من الاستنزاف.
تتضمن عملية تطوير الفريق العديد من المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات التي أدرجتها في الجدول أدناه:
| المدخلات | أدوات وتقنيات | النواتج |
|
|
|
5. إدارة الفريق
منذ اكتساب فريق المشروع وتطويره ، فإن الخطوة التالية هي إدارتهم. في هذه العملية ، تتم مراقبة أداء كل فرد من أعضاء الفريق وتعقبه ، ويتم تحديد مناطق مشاكلهم وحل المشكلات وتقديم التعليقات من أجل تحسين أداء المشروع. يتم تنفيذ هذه العملية بشكل عام في جميع أنحاء ويساعد في التأثير على سلوك الفريق ، وإدارة النزاعات وحل مشكلات التخمير.
في الجدول أدناه ، قمت بإدراج مختلف المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات التي تشارك في هذه العملية:
| المدخلات | أدوات وتقنيات | النواتج |
|
|
|
6. مراقبة الموارد
موارد التحكم هي العملية النهائية لإدارة موارد المشروع . في هذه العملية ، يضمن مديرو المشروع أن الموارد التي تم تعيينها وتخصيصها لأنشطة المشروع متاحة ، ومراقبة الاستخدام المقدر مقابل الاستخدام الفعلي ، ثم اتخاذ الإجراءات التصحيحية لاحقًا لإبقاء المشروع على المسار الصحيح. يتم تنفيذ هذه العملية طوال دورة حياة المشروع وتساعد في ضمان نشر موارد المشروع الضرورية في الأماكن الصحيحة في الوقت الصحيح وإصدارها عند انتهاء المشروع.
تتكون هذه العملية من العديد من المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات التي أدرجتها في الجدول أدناه:
كود فيبوناتشي C ++
| المدخلات | أدوات وتقنيات | النواتج |
|
|
|
بهذا ، نصل إلى نهاية مقالة إدارة موارد المشروع هذه. هناك 10 مجالات معرفية في إطار عمل إدارة المشروع وكانت إدارة الموارد واحدة منها فقط. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن أو ، يمكنك التحقق من ' كذلك.
إذا وجدت مقالة 'إدارة موارد المشروع' هذه ذات صلة ، فراجع ملف من Edureka ، شركة تعليمية موثوقة عبر الإنترنت مع شبكة تضم أكثر من 250.000 متعلم راضٍ منتشرين في جميع أنحاء العالم
لديك سؤال لنا؟ يرجى ذكر ذلك في قسم التعليقات في مقالة إدارة موارد المشروع وسنعاود الاتصال بك.