البيانات هي المادة الخام الأكثر اتساقًا والتي كانت وستكون مطلوبة في كل عصر والأداة الأكثر شيوعًا التي يستخدمها كل شخص تقريبًا في العالم لإدارة البيانات هي بلا شك Microsoft Excel. يتم استخدام برنامج Excel من قبل كل منظمة تقريبًا ومع الكثير من الشعبية والأهمية ، فمن المؤكد أن كل فرد يجب أن يكون لديه معرفة Excel . في حالة عدم وجود يديك عليها حتى الآن ، لا تقلق لأن هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel سيرشدك خلال كل ما تحتاج إلى معرفته.
فيما يلي لمحة عن جميع الموضوعات التي تمت مناقشتها هنا:
- ما هو اكسل؟
- كيف يتم تشغيل برنامج Excel؟
- خيارات الشاشة
- عرض وراء الكواليس
- المصنفات وأوراق العمل
- تحرير أوراق العمل
- تنسيق أوراق عمل MS Excel
- صيغ MS Excel
- المهام
ما هو اكسل؟
Microsoft Excel هو جدول بيانات (تطبيق كمبيوتر يسمح بتخزين البيانات في شكل جدول) تم تطويره بواسطة Microsoft. يمكن استخدامه على أنظمة Windows و macOS و IOS و Android. بعض ميزاته تشمل:
- أدوات الرسم البياني
- الوظائف (العد ، المجموع ، النص ، التاريخ والوقت ، المالية ، إلخ)
- تحليل البيانات (عوامل التصفية ، الرسوم البيانية ، الجداول ، إلخ)
- Visual Basic for Application (VBA)
- يحتوي على 300 مثال لك
- المصنفات وأوراق العمل
- التحقق من صحة البيانات ، إلخ
كيف يتم تشغيل برنامج Excel؟
اتبع الخطوات الواردة أدناه لبدء تشغيل Excel:
- قم بتنزيل MS Office من الموقع الرسمي
- في شريط البحث ، اكتب MS Office وحدد MS Excel من نفس الشيء
بمجرد الانتهاء من ذلك ، سترى الشاشة التالية:
خيارات الشاشة:
شريط العنوان:
يعرض عنوان الورقة ويظهر مباشرة في المنتصف أعلى نافذة Excel.
شريط أدوات الوصول السريع:
يتكون شريط الأدوات هذا من جميع أوامر Excel الشائعة الاستخدام. في حالة رغبتك في إضافة بعض الأوامر التي تستخدمها بشكل متكرر إلى شريط الأدوات هذا ، يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد الخيار 'تخصيص شريط أدوات الوصول السريع'. سترى النافذة التالية حيث يمكنك اختيار الأوامر المناسبة التي ترغب في إضافتها.
شريط:
تتكون علامة تبويب الشريط من علامات التبويب ملف ، الصفحة الرئيسية ، إدراج ، تخطيط الصفحة ، العرض ، إلخ. علامة التبويب الافتراضية التي حددها Excel هي علامة التبويب الصفحة الرئيسية. تمامًا مثل شريط أدوات الوصول السريع ، يمكنك أيضًا تخصيص علامة التبويب الشريط.
من أجل تخصيص علامة التبويب 'الشريط' ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان عليها وحدد الخيار 'تخصيص الشريط'. سترى مربع الحوار التالي:
من هنا ، يمكنك تحديد أي علامة تبويب تريد إضافتها إلى شريط الشريط وفقًا لتفضيلاتك.
تم تصميم خيارات علامة تبويب الشريط في ثلاثة مكونات ، مثل علامات التبويب والمجموعات والأوامر. تظهر علامات التبويب بشكل أساسي في الجزء العلوي وتتألف من Home ، و Insert ، و file ، وما إلى ذلك. تتكون المجموعات من جميع الأوامر ذات الصلة مثل أوامر الخط ، وأوامر الإدراج ، وما إلى ذلك ، تظهر الأوامر بشكل فردي.
التحكم في التكبير:
يسمح لك بتكبير وتصغير الورقة عند الحاجة. للقيام بذلك ، ستحتاج فقط إلى سحب شريط التمرير باتجاه الجانب الأيسر أو الجانب الأيمن للتكبير والتصغير على التوالي.
عرض الأزرار:
يتكون من ثلاثة خيارات ، وهي عرض التخطيط العادي ، وعرض تخطيط الصفحة ، وعرض فاصل الصفحة. تعرض طريقة عرض التخطيط العادي الورقة في طريقة العرض العادية. يتيح لك عرض تخطيط الصفحة رؤية الصفحة تمامًا كما تظهر عند إخراج نسخة مطبوعة منها. يُظهر عرض فاصل الصفحة بشكل أساسي المكان الذي ستنكسر فيه الصفحة عند طباعتها.
منطقة الورقة:
هذه هي المنطقة التي سيتم فيها إدراج البيانات. يشير الشريط العمودي الوامض أو نقطة الإدراج إلى موضع إدخال البيانات.
شريط الصف:
يُظهر شريط الصف أرقام الصفوف. يبدأ من 1 والحد الأعلى هو1048576 صفًا.
شريط العمود:
يُظهر شريط العمود الأعمدة بالترتيب من الألف إلى الياء. يبدأ من A ويستمر حتى Z بعد ذلك ، ويمتد كـ AA ، AB ، إلخ. الحد الأعلى للأعمدة هو 16384.
شريط الحالة:
يتم استخدامه لعرض الحالة الحالية للخلية النشطة في الورقة. هناك أربع حالات وهي جاهز وتحرير وإدخال ونقطة.
جاهز كما يوحي الاسم ، يتم استخدامه للإشارة إلى أن ورقة العمل يمكن أن تقبل إدخال المستخدم.
تعديل تشير الحالة إلى أن الخلية في وضع التحرير. من أجل تحرير بيانات الخلية ، يمكنك ببساطة النقر نقرًا مزدوجًا فوق تلك الخلية وإدخال البيانات المطلوبة.
أدخل يتم تمكين الوضع عندما يبدأ المستخدم في إدخال البيانات في الخلية المحددة للتحرير.
نقطة يتم تمكين الوضع عند إدخال صيغة في خلية بالإشارة إلى البيانات الموجودة في خلية أخرى.
عرض وراء الكواليس:
طريقة عرض Backstage هي مكان الإدارة المركزي لجميع أوراق Excel الخاصة بك. من هنا ، يمكنك إنشاء أوراق العمل الخاصة بك أو حفظها أو فتحها أو مشاركتها. للذهاب إلى Backstage ، ما عليك سوى النقر فوق ملف وسترى عمودًا به عدد من الخيارات الموضحة في الجدول التالي:
اختيار | وصف |
جديد | يستخدم لفتح ورقة Excel جديدة |
معلومات | يعطي معلومات حول ورقة العمل الحالية |
افتح | لفتح بعض الأوراق التي تم إنشاؤها مسبقًا ، يمكنك استخدام Open |
قريب | يغلق الورقة المفتوحة |
الأخيرة | يعرض كل أوراق Excel التي تم فتحها مؤخرًا |
شارك | يسمح لك بمشاركة ورقة العمل |
حفظ | لحفظ الورقة الحالية كما هي ، اختر حفظ |
حفظ باسم | عندما تضطر إلى إعادة تسمية موقع ملف معين وتحديده لجدولتك ، يمكنك استخدام حفظ باسم |
طباعة | تستخدم لطباعة الورقة |
تصدير | يسمح لك بإنشاء مستند PDF أو XPS لجدولك |
الحساب لا يمكن تحميل الوظائف التي تختلف فقط في نوع الإرجاع الخاص بها | يحتوي على جميع بيانات أصحاب الحسابات |
خيارات | يظهر كل خيارات Excel |
المصنفات وأوراق العمل:
دفتر العمل:
يشير إلى ملف Excel نفسه. عند فتح تطبيق Excel ، انقر فوق خيار مصنف فارغ لإنشاء مصنف جديد.
أوراق عمل:
يشير إلى مجموعة من الخلايا حيث تدير بياناتك. يمكن أن يحتوي كل مصنف Excel على أوراق عمل متعددة. سيتم عرض هذه الأوراق في أسفل النافذة ، بأسمائها كما هو موضح في الصورة أدناه.
العمل مع أوراق عمل Excel:
إدخال البيانات:
كما ذكرنا سابقًا ، يتم إدخال البيانات في منطقة الورقة ويمثل الشريط العمودي الوامض الخلية والمكان الذي سيتم فيه إدخال بياناتك في تلك الخلية. إذا كنت ترغب في اختيار خلية معينة ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر فوق تلك الخلية ثم النقر نقرًا مزدوجًا عليها لتمكين ملف أدخل الوضع. بامكانك ايضا تحرك حول باستخدام مفاتيح الأسهم بلوحة المفاتيح.
حفظ مصنف جديد:
لحفظ ورقة العمل الخاصة بك ، انقر فوق ملف علامة التبويب ثم حدد ملف حفظ باسم اختيار. حدد المجلد المناسب حيث تريد حفظ الورقة وحفظها باسم مناسب. التنسيق الافتراضي الذي سيتم حفظ ملف Excel به هو .xlsx شكل.
في حالة إجراء تغييرات على ملف موجود ، يمكنك فقط الضغط على السيطرة + S. أو افتح ملف ملف علامة التبويب وحدد حفظ اختيار. يوفر Excel أيضًا ملف أيقونة مرنة في شريط أدوات الوصول السريع لمساعدتك في حفظ ورقة العمل بسهولة.
إنشاء ورقة عمل جديدة:
لإنشاء ورقة عمل جديدة ، انقر فوق أيقونة + الموجودة بجوار ورقة العمل الحالية كما هو موضح في الصورة أدناه:
يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق ورقة العمل وتحديد ملف إدراج خيار لإنشاء ورقة عمل جديدة. يوفر Excel أيضًا اختصارًا لإنشاء ورقة عمل جديدة ، أي باستخدام تحول + F11.
نقل ونسخ ورقة عمل:
في حال كان لديك ورقة عمل وترغب في إنشاء نسخة أخرى منها ، يمكنك القيام بما يلي:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة التي ترغب في نسخها
- حدد خيار 'نقل أو نسخ'
سيظهر مربع حوار حيث لديك خيارات لتحريك الورقة في الموضع المطلوب وفي نهاية مربع الحوار هذا ، سترى خيارًا باسم 'إنشاء نسخة'. بتحديد هذا المربع ، ستتمكن من إنشاء نسخة من ورقة موجودة.
يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيسر على الورقة وسحبها إلى الموضع المطلوب لتحريك الورقة. لإعادة تسمية الملف ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المطلوب وأعد تسميته.
إخفاء أوراق العمل وحذفها:
لإخفاء ورقة عمل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم تلك الورقة وحدد ملف إخفاء اختيار. على العكس من ذلك ، إذا كنت تريد التراجع عن هذا ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من أسماء الأوراق وحدد إظهار اختيار. سترى مربع حوار يحتوي على جميع الأوراق المخفية ، حدد الورقة التي تريد إظهارها وانقر فوق موافق.
لحذف ورقة ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة وحدد ملف حذف اختيار. إذا كانت الورقة فارغة ، فسيتم حذفها وإلا سترى مربع حوار يحذرك من احتمال فقد البيانات المخزنة في تلك الورقة المعينة.
فتح وإغلاق ورقة العمل:
لإغلاق مصنف ، انقر فوق ملف علامة التبويب ، ثم حدد ملف قريب اختيار. سترى مربع حوار يطلب منك اختياريًا حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف في الدليل المطلوب.
لفتح مصنف تم إنشاؤه مسبقًا ، انقر فوق ملف علامة التبويب وحدد ملف افتح اختيار. سترى جميع أوراق العمل التي تم إنشاؤها مسبقًا عند تحديد فتح. انقر بزر الماوس الأيسر على الملف الذي تنوي فتحه.
تعليمات سياق Excel:
يحتوي Excel على ميزة خاصة جدًا تسمى ميزة مساعدة السياق التي توفر معلومات مناسبة حول أوامر Excel من أجل تثقيف المستخدم حول عمله كما هو موضح في الصورة أدناه:
تحرير أوراق العمل:
إجمالي عدد الخلايا الموجودة في ورقة Excel هو 16384 ×1048576. يمكن أن يكون نوع البيانات التي تم إدخالها بأي شكل مثل النصوص أو العدد أو الصيغ.
إدخال البيانات وتحديدها ونقلها وحذفها:
إدخال البيانات:
لإدخال البيانات ، ما عليك سوى تحديد الخلية التي تنوي إدراج البيانات فيها واكتبها. في حالة الصيغ ، ستحتاج إلى إدخالها إما مباشرة في الخلية أو في شريط الصيغة الموجود في الأعلى كما هو موضح في الصورة أدناه:
اختيار البيانات:
هناك طريقتان لتحديد بيانات Excel. ال أول وأبسط طريقة هي الاستفادة من الفأر . ما عليك سوى النقر فوق الخلية المطلوبة والنقر عليها مرتين. أيضًا ، في حالة رغبتك في تحديد قسم كامل من إدخالات البيانات ، استمر في النقر بزر الماوس الأيسر واسحبه لأسفل حتى تلك الخلية التي تنوي تحديدها. يمكنك أيضًا الضغط على زر Ctrl والنقر بزر الماوس الأيسر على الخلايا العشوائية لتحديدها.
الطريقة هي استخدام مربع الحوار 'الانتقال إلى'. لتنشيط هذا المربع ، يمكنك إما النقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب وحدد ملف البحث والاختيار الخيار أو ببساطة انقر فوق Ctrl + G. سترى مربع حوار يظهر به الخيار 'خاص'. انقر فوق هذا الخيار وسترى مربع حوار آخر كما هو موضح في الصورة أدناه:
من هنا ، حدد المنطقة المناسبة التي تريد تحديدها وانقر فوق 'موافق'. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سترى أنه قد تم تحديد المنطقة التي تختارها بالكامل.
حذف البيانات:
لحذف بعض البيانات ، يمكنك استخدام الأساليب التالية:
- انقر فوق الخلية المطلوبة وقم بتمييز البيانات التي تريد حذفها. ثم اضغط على زر Delete من لوحة المفاتيح
- حدد الخلية أو الخلايا المراد حذف بياناتها وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد خيار الحذف
- يمكنك أيضًا النقر فوق رقم الصف أو رأس العمود لحذف بعض الصفوف أو العمود بالكامل
نقل البيانات:
يتيح لك Excel أيضًا نقل بياناتك بسهولة إلى الموقع المطلوب. يمكنك القيام بذلك في خطوتين بسيطتين فقط:
- حدد المنطقة التي تريد نقلها بالكامل ثم انقر بزر الماوس الأيمن
- انقر فوق 'قص' وحدد الخلية الأولى حيث تريد وضع بياناتك ولصقها باستخدام خيار 'لصق'
نسخ ، لصق ، بحث واستبدال:
نسخ و لصق:
إذا كنت تريد نسخ البيانات ولصقها في Excel ، فيمكنك القيام بذلك بالطرق التالية:
- حدد المنطقة التي تريد نسخها
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ أو اضغط على Ctrl + C
- حدد الخلية الأولى التي تريد نسخها فيها
- انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق خيار لصق أو اضغط فقط على Ctrl + V.
يوفر Excel أيضًا حافظة تحتوي على جميع البيانات التي نسختها. إذا كنت تريد لصق أي من هذه البيانات ، فما عليك سوى تحديدها من الحافظة واختيار خيار اللصق كما هو موضح أدناه:
البحث والاستبدال:
للبحث عن البيانات واستبدالها ، يمكنك إما تحديد خيار Find & Replace من علامة التبويب Home أو ببساطة الضغط على Ctrl + F ، وسوف يكون لديك مربع حوار يحتوي على جميع الخيارات ذات الصلة للعثور على البيانات المطلوبة واستبدالها.
الرموز الخاصة:
في حالة احتياجك إلى إدخال رمز غير موجود على لوحة المفاتيح ، يمكنك الاستفادة من الرموز الخاصة المتوفرة في Excel حيث ستجد المعادلات والرموز. من أجل تحديد هذه الرموز ، انقر فوق إدراج علامة التبويب وحدد حرف او رمز اختيار. سيكون لديك خياران هما المعادلة والرموز كما هو موضح أدناه:
إذا اخترت معادلة ، ستجد معادلات رقمية مثل مساحة الدائرة ، نظرية ذات الحدين ، توسيع المجموع ، إلخ. إذا حددت الرمز ، فسترى مربع الحوار التالي:
يمكنك تحديد أي رمز من اختيارك والنقر فوق خيار الإدراج.
تعليق خلية:
من أجل إعطاء وصف واضح للبيانات ، من المهم إضافة تعليقات. يسمح لك Excel بإضافة التعليقات وتعديلها وتنسيقها.
إضافة تعليق أو ملاحظة:
يمكنك إضافة التعليقات والملاحظات على النحو التالي:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية حيث تريد إضافة تعليق وحدد تعليق جديد / ملاحظة جديدة
- اضغط على Shift + F2 (ملاحظة جديدة)
- حدد علامة التبويب مراجعة من الشريط واختر خيار التعليق الجديد
سيحتوي مربع حوار التعليقات على اسم مستخدم النظام الذي يمكن استبداله بالتعليقات المناسبة.
تحرير التعليقات والملاحظات:
لتحرير ملاحظة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على الملاحظة واختر خيار تحرير الملاحظة وقم بتحديثها وفقًا لذلك. في حالة عدم حاجتك إلى الملاحظة بعد الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي عليها واختر خيار حذف الملاحظة.
في حالة وجود تعليق ، ما عليك سوى تحديد الخلية التي تحتوي على التعليق وسيتم فتح مربع حوار التعليق حيث يمكنك تحرير التعليقات أو حذفها. يمكنك أيضًا الرد على التعليقات المحددة بواسطة مستخدمين آخرين يعملون في تلك الورقة.
تنسيق الخلايا:
يمكن تنسيق خلايا ورقة Excel لأنواع مختلفة من البيانات التي يمكنهم الاحتفاظ بها. هناك عدد من الطرق لتنسيق الخلايا.
ضبط نوع الخلية:
يمكن تعيين خلايا ورقة Excel إلى نوع معين مثل عام ، رقم ، عملة ، محاسبة ، إلخ. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تنوي تحديد نوع معين من البيانات لها ثم حدد تنسيق خيار الخلايا. سترى مربع حوار كما هو موضح في الصورة أدناه والذي سيحتوي على عدد من الخيارات للاختيار من بينها.
اكتب | وصف |
جنرال لواء | لا يوجد تنسيق محدد |
رقم | عرض عام للأرقام |
عملة | سيتم عرض الخلية كعملة |
محاسبة | إنه مشابه لنوع العملة ولكنه يستخدم للحسابات |
تاريخ | يسمح بأنواع مختلفة من تنسيقات التاريخ |
زمن | يسمح بأنواع مختلفة من تنسيقات الوقت |
النسبة المئوية | يتم عرض الخلية كنسبة مئوية |
جزء | يتم عرض الخلية في شكل كسر |
علمي | تعرض الخلية في شكل أسي |
نص | لبيانات النص العادي |
مميز | يمكنك إدخال نوع خاص من التنسيقات مثل رقم الهاتف و ZIP وما إلى ذلك |
مخصص | يسمح بالتنسيقات المخصصة |
اختيار الخطوط وتزيين البيانات:
يمكنك تعديل ملف فعل في ورقة Excel كما يلي:
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ومن مجموعة الخط ، حدد الخط المطلوب
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد خيار تنسيق الخلايا. ثم ، من مربع الحوار ، حدد خيار الخط وقم بتعديل النص وفقًا لذلك
في حالة رغبتك في تعديل مظهر البيانات ، يمكنك القيام بذلك باستخدام الخيارات المختلفة مثل غامق ومائل وتسطير ، وما إلى ذلك التي تقدم نفس مربع الحوار كما هو موضح في الصورة أعلاه أو من علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك تحديد خيارات التأثيرات التي هي يتوسطها خط ، مرتفع ، ومكتوب منخفض.
تدوير الخلايا:
يمكن تدوير خلايا ورقة Excel إلى أي درجة. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب مجموعة الاتجاه الموجودة داخل الصفحة الرئيسية وحدد نوع الاتجاه الذي تريده.
يمكن القيام بذلك أيضًا من مربع حوار تنسيق الخلية عن طريق تحديد خيار المحاذاة. لديك أيضًا خيارات لمحاذاة بياناتك بطرق مختلفة مثل Top و Center و Justify وما إلى ذلك ويمكنك تغيير الاتجاه أيضًا باستخدام خيارات السياق ومن اليسار إلى اليمين ومن اليمين إلى اليسار.
دمج الخلايا وتقليصها:
الدمج:
يمكن دمج خلايا ورقة MS Excel وإلغاء دمجها عند الحاجة. ضع النقاط التالية في الاعتبار عند دمج خلايا في ورقة Excel:
- عند دمج الخلايا ، لا تقوم فعليًا بدمج البيانات ، ولكن يتم دمج الخلايا لتتصرف كخلية واحدة
- إذا حاولت دمج خليتين أو أكثر تحتويان على بيانات ، فسيتم الاحتفاظ بالبيانات الموجودة في الخلية العلوية اليسرى فقط وسيتم تجاهل بيانات الخلايا الأخرى
لدمج الخلايا ، ما عليك سوى تحديد جميع الخلايا التي ترغب في دمجها ثم تحديد دمج والتحكم الخيار الموجود في الصفحة الرئيسية علامة التبويب أو حدد خيار دمج الخلايا الموجود في ملف نافذة المحاذاة .
تقليص / التفاف:
في حالة احتواء الخلية على الكثير من البيانات التي تبدأ في تمييز خلايا أخرى ، يمكنك استخدام تقليص لاحتواء / التفاف النص خيارات لتقليل الحجم أو محاذاة النص عموديًا.
إضافة الحدود والظلال:
في حالة رغبتك في إضافة حدود وظلال إلى خلية في ورقة العمل الخاصة بك ، حدد تلك الخلية وانقر بزر الماوس الأيمن فوقها وحدد خيار تنسيق الخلايا.
الحدود:
لإضافة حدود ، افتح نافذة الحدود من نافذة تنسيق الخلايا ثم اختر نوع الحد الذي ترغب في إضافته إلى تلك الخلية. يمكنك أيضًا تغيير السُمك واللون وما إلى ذلك.
ظلال:
إذا كنت ترغب في إضافة بعض الظل إلى خلية ، فحدد تلك الخلية ثم افتح جزء التعبئة من نافذة تنسيق الخلايا ثم اختر اللون المناسب الذي تختاره.
تنسيق أوراق عمل MS Excel:
خيارات الورقة:
توفر أوراق Excel عددًا من الخيارات لأخذ المطبوعات المناسبة. باستخدام هذه الخيارات ، يمكنك طباعة الورقة الخاصة بك بشكل انتقائي بطرق مختلفة. لفتح جزء خيارات الورقة ، حدد مجموعة تخطيط الصفحة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية وافتح إعداد الصفحة. هنا ، سترى عددًا من خيارات الأوراق المدرجة في الجدول أدناه:
اختيار | وصف |
منطقة الطباعة | يضبط منطقة الطباعة |
عناوين الطباعة | يسمح لك بتعيين عناوين الصفوف والأعمدة لتظهر في الأعلى ونحو اليسار على التوالي |
خطوط الشبكة | ستتم إضافة خطوط الشبكة إلى النسخة المطبوعة |
اسود و ابيض | الطباعة بالأبيض والأسود أو أحادية اللون |
جودة المسودة | اطبع الورقة باستخدام طابعاتك المسودة بجودة |
عناوين الصفوف والأعمدة | يسمح لك بطباعة عناوين الصفوف والأعمدة |
إلى الأسفل ثم فوق | يطبع الصفحات السفلية أولاً متبوعة بالصفحات الصحيحة |
فوق ثم لأسفل | يطبع الصفحات الصحيحة أولاً ثم الصفحة السفلية |
الهوامش واتجاه الصفحة:
الهوامش:
يشار إلى المناطق غير المطبوعة على طول الجانبين العلوي لأسفل واليسار-الأيمن بالهوامش. تحتوي جميع صفحات MS Excel على حدود وإذا قمت بتحديد حد معين لصفحة واحدة ، فسيتم تطبيق هذا الحد على جميع الصفحات ، أي لا يمكنك الحصول على هوامش مختلفة لكل صفحة. يمكنك إضافة هوامش على النحو التالي:
- من علامة التبويب تخطيط الصفحة ، حدد مربع حوار إعداد الصفحة ومن هناك ، يمكنك إما النقر فوق القائمة المنسدلة هوامش أو فتح جزء نافذة الهوامش عن طريق تكبير نافذة إعداد الصفحة
- يمكنك أيضًا إضافة هوامش أثناء طباعة الصفحة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب ملف وانقر فوق طباعة. هنا ، ستتمكن من رؤية قائمة منسدلة بها جميع خيارات الهامش
اتجاه الصفحة:
تشير اتجاهات الصفحة إلى التنسيق الذي تتم طباعة الورقة به ، أي عمودي وأفقي. يكون الاتجاه العمودي افتراضيًا ويطبع الصفحة أطول من عرضها. من ناحية أخرى ، يطبع الاتجاه الأفقي الورقة أعرض من الطول.
لتحديد نوع معين لاتجاه الصفحة ، حدد القائمة المنسدلة من مجموعة إعداد الصفحة أو قم بتكبير نافذة إعداد الصفحة واختر الاتجاه المناسب. يمكنك أيضًا تغيير اتجاه الصفحة أثناء طباعة ورقة MS Excel تمامًا كما فعلت مع الهوامش.
الرؤوس والتذييلات:
تُستخدم الرؤوس والتذييلات لتوفير بعض المعلومات في أعلى وأسفل الصفحة. لا يحتوي المصنف الجديد على رأس أو تذييل. لإضافته ، يمكنك فتح ملف اعداد الصفحة نافذة ثم افتح ملف تذييل الرأس جزء. هنا ، سيكون لديك عدد من الخيارات لتخصيص الرؤوس والتذييلات. إذا كنت ترغب في معاينة الرأس والتذييلات التي أضفتها ، فانقر فوق خيار معاينة الطباعة وستتمكن من رؤية التغييرات التي قمت بإجرائها.
فواصل الصفحة:
يتيح لك MS Excel التحكم بدقة في ما تريد طباعته وما تريد حذفه. باستخدام فواصل الصفحات ، ستتمكن من التحكم في طباعة الصفحة مثل الامتناع عن طباعة الصف الأول من الجدول في نهاية الصفحة أو طباعة رأس صفحة جديدة في نهاية الصفحة السابقة. سيسمح لك استخدام فواصل الصفحات بطباعة الورقة بالترتيب الذي تفضله. يمكنك الحصول على كليهما عرضي طالما عمودي فواصل الصفحة. لتضمين ذلك ، حدد الصف أو العمود الذي تنوي تضمين فاصل صفحة فيه ثم من مجموعة إعداد الصفحة ، حدد الخيار إدراج فاصل صفحة.
فاصل صفحة أفقي:
لتقديم أ فاصل صفحة أفقي حدد الصف الذي تريد فصل الصفحة منه. ألق نظرة على الصورة أدناه حيث قدمت ملف أفقي فاصل الصفحة من أجل طباعة الصف A4 في الصفحة التالية.
فاصل الصفحة الرأسي:
لتقديم أ فاصل صفحة عمودي حدد العمود الذي تريد فصل الصفحة منه. ألق نظرة على الصورة أدناه حيث قدمت ملف عمودي فاصل الصفحة .
تحرير الأجزاء:
يوفر MS Excel خيارًا لتجميد الأجزاء التي ستمكنك من رؤية عناوين الصفوف والأعمدة حتى إذا واصلت التمرير لأسفل الصفحة. لتجميد الأجزاء ، يجب عليك:
- حدد الصفوف والأعمدة التي تريد تجميدها
- افتح علامة التبويب عرض وحدد مجموعة جزء التجميد
- هنا ، سيكون لديك ثلاثة خيارات لتجميد الصفوف والأعمدة
تنسيق مشروط:
يسمح لك التنسيق الشرطي بالتنسيق الانتقائي لقسم للاحتفاظ بالقيم ضمن نطاق معين. سيتم تنسيق القيم الموجودة خارج هذه النطاقات تلقائيًا. تحتوي هذه الميزة على عدد من الخيارات المدرجة في الجدول أدناه:
اختيار | وصف |
تمييز قواعد الخلايا | يفتح قائمة أخرى تحدد الخلايا المحددة تحتوي على قيم أو نصوص أو تواريخ أكبر من أو تساوي أو أقل من قيمة معينة |
أعلى / أسفل القواعد | يبرز القيم العلوية / السفلية ، والنسب المئوية ، فضلاً عن المتوسطات العليا والسفلى |
أشرطة البيانات | يفتح لوحة بأشرطة بيانات مختلفة الألوان |
مقاييس اللون | يحتوي على لوحة ألوان بمقاييس ملونة وثلاثية |
مجموعات الرموز | يحتوي على مجموعات مختلفة من الرموز |
قانون جديد | يفتح مربع حوار قاعدة تنسيق جديدة للتنسيق الشرطي المخصص |
قواعد واضحة | يسمح لك بإزالة قواعد التنسيق الشرطي |
إدارة القواعد | يفتح مربع الحوار 'إدارة قواعد التنسيق الشرطي' حيث يمكنك إضافة أو حذف أو تنسيق القواعد وفقًا لتفضيلاتك |
صيغ MS Excel:
الصيغ هي واحدة من أهم ميزات ورقة Excel. الصيغة هي في الأساس تعبير يمكن إدخاله في الخلايا ويتم عرض ناتج هذا التعبير المعين في تلك الخلية كناتج. يمكن أن تكون صيغ ورقة MS Excel كما يلي:
- عوامل حسابية (+ ، - ، * ، إلخ)
- مثال: ستضيف = A1 + B1 القيم الموجودة في A1 و B1 وتعرض الإخراج
- القيم أو النص
- مثال: 100 * 0.5 يتضاعف 100 في 0.5 يأخذ القيم فقط ويعيد النتيجة)
- مرجع الخلية
- EXAMPLE: = A1 = B1 يقارن قيمة A1 مع B1 ويعيد TRUE أو FALSE
- وظائف ورقة العمل
- مثال: = SUM (A1: B1) تضيف قيم A1 و B1
يسمح لك MS Excel بإدخال الصيغ بعدد من الوسائل مثل:
- تكوين الصيغ
- نسخ الصيغ
- مراجع الصيغة
- المهام
تكوين الصيغ:
لإنشاء صيغة ، سيتعين عليك إدخال صيغة حصرية في شريط الصيغة في الورقة. يجب أن تبدأ الصيغة دائمًا بعلامة '='. يمكنك إنشاء الصيغة يدويًا عن طريق تحديد عناوين الخلايا أو بمجرد الإشارة إلى الخلية الموجودة في ورقة العمل.
نسخ الصيغ:
يمكنك نسخ صيغ ورقة Excel في حال كان عليك حساب بعض النتائج الشائعة. يتولى Excel تلقائيًا مهمة نسخ الصيغ حيثما تكون هناك حاجة إلى صيغ مماثلة.
عناوين الخلايا النسبية:
كما ذكرت من قبل ، يدير Excel تلقائيًا مراجع الخلايا للصيغة الأصلية من أجل مطابقة الموضع الذي تم نسخه فيه. يتم إنجاز هذه المهمة من خلال نظام يعرف باسم عناوين الخلايا النسبية. هنا ، سيكون للصيغة المنسوخة عناوين معدلة للصفوف والأعمدة تتناسب مع وضعها الجديد.
لنسخ صيغة ، حدد خلية تحتوي على الصيغة الأصلية واسحبها حتى الخلية التي تريد حساب الصيغة لها. على سبيل المثال ، في المثال السابق ، قمت بحساب مجموع A9 و B9. الآن ، لحساب مجموع A10 و B10 ، كل ما علي فعله هو تحديد C9 واسحبه لأسفل إلى C10 كما هو موضح في الصورة أدناه:
كما ترى ، يتم نسخ الصيغة دون الحاجة إلى تحديد عناوين الخلايا بشكل حصري.
مراجع الصيغة:
معظم صيغ Excel بمرجع إلى الخلية أو مجموعة من عناوين الخلايا التي تمكنك من العمل مع البيانات ديناميكيًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير قيمة أي من الخلايا في المثال السابق ، فسيتم تحديث النتيجة تلقائيًا.
يمكن أن يكون هذا العنوان من ثلاثة أنواع هي نسبي أو مطلق أو مختلط.
عنوان الخلية النسبي:
عند نسخ صيغة ، تتغير مراجع الصف والعمود وفقًا لذلك. هذا لأن مراجع الخلايا هي في الواقع إزاحات من العمود أو الصف الحالي.
مرجع الخلية المطلق:
لا يتم تعديل عنوان الصف والعمود عند نسخهما كنقاط مرجعية إلى الخلية الأصلية نفسها. يتم إنشاء المراجع المطلقة باستخدام علامات $ في العنوان الذي يسبق حرف العمود ورقم الصف. على سبيل المثال ، $ A $ 9 هو عنوان مطلق.
مرجع خلية مختلط:
هنا ، تكون الخلية أو العمود مطلقًا والآخر نسبي. انظر للصورة ادناه:
المهام:
الوظائف المتوفرة في MS Excel تعامل بالفعل مع العديد من الصيغ التي تقوم بإنشائها. تحدد هذه الوظائف بالفعل العمليات الحسابية المعقدة التي يصعب تحديدها يدويًا باستخدام عوامل التشغيل فقط. يوفر Excel العديد من الوظائف ، وإذا كنت تريد وظيفة معينة ، فكل ما عليك فعله هو كتابة الحرف الأول من هذه الوظيفة في شريط الصيغة وسيعرض Excel قائمة منسدلة تحتوي على جميع الوظائف التي تبدأ بهذا الحرف. ليس هذا فقط ، فعندما تمرر الماوس فوق أسماء الوظائف هذه ، يعطي Excel وصفًا رائعًا عنها. انظر للصورة ادناه:
وظائف مدمجة:
يوفر Excel عددًا كبيرًا من الوظائف المضمنة التي يمكنك استخدامها في أي من الصيغ الخاصة بك. للبحث عن جميع الوظائف ، انقر فوق على سبيل المثال وبعد ذلك سترى نافذة مفتوحة تحتوي على جميع الوظائف المضمنة في Excel. من هنا يمكنك تحديد أي وظيفة بناءً على الفئة التي تنتمي إليها.
تتضمن بعض أهم وظائف Excel المضمنة If STATEMENTS و SUMIF و COUNTIF و VLOOKUP و HLOOKUP و CONCATENATE و MAX و MIN وما إلى ذلك.
تصفية البيانات:
تعني تصفية البيانات بشكل أساسي سحب البيانات من تلك الصفوف والأعمدة التي تفي ببعض الشروط المحددة. في هذه الحالة ، يتم إخفاء الصفوف أو الأعمدة الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بأسماء الطلاب بأعمارهم ، وإذا كنت تريد تصفية الطلاب الذين تبلغ أعمارهم 7 سنوات فقط ، فكل ما عليك فعله هو تحديد نطاق معين من الخلايا ومن علامة التبويب البيانات ، انقر فوق أمر تصفية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتمكن من رؤية قائمة منسدلة كما هو موضح في الصورة أدناه:
دروس متقدمة:
يتضمن البرنامج التعليمي المتقدم لبرنامج Excel جميع الموضوعات التي ستساعدك على تعلم إدارة البيانات في الوقت الفعلي باستخدام أوراق Excel. يتضمن استخدام وظائف Excel المعقدة ، وإنشاء المخططات ، وتصفية البيانات ، والمخططات المحورية والجداول المحورية ، ومخططات البيانات والجداول ، إلخ.
يقودنا هذا إلى نهاية هذه المقالة في برنامج Excel التعليمي. أتمنى أن تكون واضحًا مع كل ما تمت مشاركته معك. تأكد من ممارسة أكبر قدر ممكن وإعادة تجربتك.
لديك سؤال لنا؟ يرجى ذكر ذلك في قسم التعليقات في مدونة 'دروس Excel' وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
للحصول على معرفة متعمقة حول أي تقنيات تتجه إلى جانب تطبيقاتها المختلفة ، يمكنك التسجيل في البث المباشر مع دعم 24/7 والوصول مدى الحياة.