ما هي جداول Excel المحورية وكيفية إنشائها؟

الجدول المحوري في Excel هو جدول إحصائي يقوم بتكثيف بيانات الجداول التي تحتوي على معلومات ضخمة. برنامج Excel Pivot Table التعليمي ، إنشاء ، تصفية ، فرز ، تجميع ، إلخ

اكسل يوفر العديد من الميزات الممتازة ومن بينها الجداول المحورية. تُستخدم جداول Excel المحورية على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم من قبل أشخاص ينتمون إلى خلفيات متنوعة مثل تكنولوجيا المعلومات والمحاسبة والإدارة وما إلى ذلك. في هذا البرنامج التعليمي لجدول Excel المحوري ، سوف تتعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول الجداول المحورية وكيف يمكنك تصور نفس الشيء باستخدام Pivot Charts.

قبل الانتقال ، دعنا نلقي نظرة سريعة على جميع الموضوعات التي تمت مناقشتها هنا:





ما هو Pivot Table في Excel؟

الجدول المحوري في Excel هو جدول إحصائي يقوم بتكثيف بيانات تلك الجداول التي تحتوي على معلومات شاملة. يمكن أن يستند الملخص إلى أي مجال مثل المبيعات والمتوسطات والمبالغ وما إلى ذلك التي يمثلها الجدول المحوري بطريقة بسيطة وذكية.



ميزات جداول Excel المحورية:

تحتوي جداول Excel المحورية على عدد من الميزات الرائعة مثل:

  • تسمح لك بعرض البيانات الدقيقة التي تريد تحليلها
  • يمكن عرض البيانات من زوايا مختلفة
  • يمكنك التركيز على أي قسم من البيانات وفقًا لمتطلباتك
  • يجعل مقارنة البيانات سهلة للغاية
  • يمكن للجداول المحورية اكتشاف الأنماط والعلاقات واتجاهات البيانات المختلفة وما إلى ذلك
  • تسمح لك بإنشاء بيانات فورية
  • إنشاء تقارير دقيقة

الآن بعد أن أصبحت على دراية بجداول Excel المحورية ، دعنا ننتقل لنرى كيف يمكنك إنشائها بالفعل.

تحضير بيانات الجدول:

قبل أن تبدأ بالفعل في إنشاء جدول محوري ، ستحتاج إلى تدوين البيانات التي تنوي إنشاء جداول محورية لها في Excel. لإنشاء جدول لهذا الغرض ، ضع في اعتبارك النقاط التالية:



  • يجب ترتيب البيانات في الصفوف و الأعمة
  • ال السطر الاول يجب أن يكون عنوان قصير وفريد لكل عمود
  • الأعمدة يجب أن يحمل فقط أ نوع واحد من البيانات
  • ال صفوف يجب أن يحتوي على البيانات الخاصة بـ تسجيل واحد
  • لا توجد صفوف فارغة يجب أن تكون موجودة
  • لا يوجد عمود يجب ان يكون فارغة تماما
  • احتفظ بالجدول منفصلاً من البيانات الأخرى في الورقة بإعطاء مسافة صف وعمود واحد على الأقل بين الجدول والبيانات الأخرى

على سبيل المثال ، ألق نظرة على الجدول أدناه:

جدول-إكسل المحورية الجداول التعليمية- Edureka

ما هو السبات في جافا

كما ترون ، لقد قمت بإنشاء جدول يحتوي على معلومات تتعلق ببيع الفواكه في مدن مختلفة من قبل أفراد مختلفين إلى جانب قيمتها. لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة في هذا الجدول والصف الأول له أسماء فريدة لكل عمود ، مثل معرف الطلب والتاريخ والاسم وما إلى ذلك. تحتوي الأعمدة على نفس نوع البيانات ، مثل المعرفات والتواريخ والأسماء وما إلى ذلك على التوالي.

تكوين الجداول المحورية:

اتبع الخطوات المحددة لإنشاء جداول Excel المحورية:

  1. حدد المنطقة بأكملها من الورقة التي تنوي إنشاء جدول محوري لها
  2. انقر فوق علامة التبويب إدراج الموجودة في ملف شريط
  3. حدد Pivot Table من مجموعة الجداول
  4. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سترى مربع الحوار التالي
  5. حدد نطاق الجدول والمكان الذي تريد إنشاء جدول محوري فيه ، أي جديد ورقة عمل أو ورقة عمل موجودة
  6. إذا حددت خيار ورقة عمل جديدة ، فسيتم إنشاء ورقة جديدة للجدول المحوري
  7. إذا حددت خيار ورقة العمل الحالية ، فسيتعين عليك تحديد الخلية من حيث تريد أن يبدأ Pivot Table

عند الانتهاء من ذلك ، سترى أنه قد تم إنشاء جدول محوري فارغ وسترى جزء حقول الجدول المحوري يفتح باتجاه يمين نافذة Excel التي يمكنك من خلالها تكوين الجدول المحوري كما هو موضح في الصورة أدناه:

يوفر هذا الجزء 4 مناطق ، أي عوامل التصفية والأعمدة والصفوف والقيم حيث ،

  • تتيح لك المرشحات تصفية البيانات بناءً على بعض المعايير
  • ستمثل الأعمدة الحقول التي تريد وضعها في الأعمدة
  • ستمثل الصفوف الحقول التي تريد وضعها في الصفوف
  • يمكن استخدام حقل القيم فقط للأرقام من الجدول

سيتم تمثيل جميع الحقول الموجودة في الجدول كقائمة في جزء حقول الجدول المحوري. لإضافة أي حقل إلى أي منطقة ، ما عليك سوى سحبه وإفلاته هناك كما هو موضح أدناه:

الحقول المحددة:

جدول محوري:

يعرض الجدول أعلاه جدولًا محوريًا ثنائي الأبعاد مع كون الصفوف عبارة عن أسماء البائعين والعناصر كأعمدة. لذلك يوضح هذا الجدول ما باعه كل بائع والمبلغ الذي حصل عليه كل منهم. يُظهر العمود الأخير المبلغ الإجمالي لكل مورد ويعرض الصف الأخير المبلغ الإجمالي لكل عنصر.

إذا كنت ترغب في إنشاء جدول محوري أحادي البعد ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد تسميات الصف أو العمود فقط. ألق نظرة على المثال التالي حيث قمت بتحديد تسميات الصفوف فقط لتمثيل المدن مع مجموع المبلغ:

منقي:

إذا كنت ترغب في تصفية البيانات لمدينة معينة ، فسيتعين عليك فقط فتح القائمة المنسدلة للمدن من الجدول المحوري ، وتحديد المدينة التي تختارها. على سبيل المثال ، إذا قمت بتصفية إحصائيات شيكاغو من الجدول أعلاه ، فسترى الجدول التالي:

تغيير الحقول:

لتغيير الحقول في الجدول المحوري ، كل ما عليك فعله هو سحب الحقول التي ترغب في رؤيتها في أي من المجالات الأربعة وإفلاتها. في حالة رغبتك في إزالة أي من هذه الحقول ، يمكنك ببساطة سحب الحقل مرة أخرى إلى القائمة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير تسميات الصفوف من أسماء البائعين إلى أسماء العناصر وتسميات الأعمدة إلى كمية كل عنصر ، فسترى الجدول التالي:

في الجدول أعلاه ، يمكنك أن ترى أن جميع العناصر قد تم تعيينها جنبًا إلى جنب مع كمية كل منها وقد أدرج الجدول المبلغ المستلم لكل عنصر من هذه العناصر في جميع المدن. يمكنك أن ترى أن الموز هو الأكثر مبيعًا من بين جميع الفواكه ويبلغ إجمالي الكمية 2300.

الآن إذا كنت تريد مشاهدة نفس الإحصائيات لمدينة معينة ، فما عليك سوى تحديد المدينة المناسبة من القائمة المنسدلة للفلتر. على سبيل المثال ، إذا قمت بتصفية بيانات نيويورك ، فسترى الجدول التالي:

وبالمثل ، يمكنك إنشاء جداول محورية متنوعة لأي حقل تختاره.

تفاصيل الجدول المحوري:

في المثال أعلاه ، رأيت المبلغ الإجمالي الذي تم الحصول عليه من بيع الفاكهة في نيويورك. في حالة رغبتك في رؤية تفاصيل كل إحصائية معروضة في الجدول المحوري ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا على الإحصاء المطلوب وسترى أنه قد تم إنشاء ورقة جديدة حيث سيكون لديك جدول يوضح لك تفاصيل كيفية إجراء العملية النهائية يتم الحصول على النتيجة. على سبيل المثال ، إذا نقرت مرتين على مبلغ التفاح ، فسترى الجدول التالي:

كما ترون ، لدى روجر ورافا 26 تفاحة قديمة مقابل 500 تفاحة في نيويورك. لذلك ، المبلغ النهائي المستلم لجميع التفاحات هو 1000.

فرز:

في حالة رغبتك في ترتيب الجدول بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

  • أنشئ الجدول المحوري ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المبلغ
  • من القائمة ، حدد فرز واختر بين خياري الأكبر إلى الأصغر ومن الأصغر إلى الأكبر

كما ترى في الصورة ، تم فرز الجدول المحوري لإظهار المبلغ المستلم من قبل كل بائع بدءًا من أقل مبلغ يصل إلى الأعلى.

إعدادات حقل القيمة:

كما رأيت في الأمثلة السابقة ، يُظهر Excel الإجمالي الكلي عن طريق تلخيص المبلغ لكل عنصر. في حال كنت ترغب في تغيير هذا من أجل رؤية أرقام أخرى مثل المتوسط ​​وعدد العناصر والمنتج وما إلى ذلك ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن على أي من قيم مجموع المبلغ وحدد إعدادات حقل القيمة اختيار. سوف مربع الحوار التالي:

يمكنك تحديد أي خيار من القائمة المحددة. على سبيل المثال ، إذا حددت 'عدد' ، فسيعرض الجدول المحوري عدد المرات التي يظهر فيها اسم كل مورد في الجدول مع العدد الإجمالي لها في النهاية.

الآن ، إذا كنت تريد الاطلاع على تفاصيل حول مكان ظهور هذه الأسماء ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق أي من الأسماء وسترى جدولًا جديدًا تم إنشاؤه له في ورقة Excel تم إنشاؤها حديثًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق Rafa ، فسترى التفاصيل التالية:

التجمع:

يسمح لك Excel بتجميع البيانات المتشابهة أثناء إنشاء الجداول المحورية. لتجميع بعض البيانات ، ما عليك سوى تحديد قطعة البيانات هذه ثم النقر بزر الماوس الأيمن عليها ومن القائمة ، انقر فوق مجموعة اختيار.

ألقِ نظرة على الصورة أدناه حيث قمت بتجميع التفاح والموز في المجموعة 1 والبرتقال والأناناس في المجموعة 2 ومن ثم قمت بحساب المبلغ لكل مجموعة.

في حالة عدم رغبتك في رؤية الكائنات الفردية الموجودة في كل مجموعة ، يمكنك ببساطة طي المجموعة عن طريق تحديد خيار طي من خيار توسيع / ​​طي الموجود في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

إضافة حقول متعددة:

يتيح لك Excel أيضًا إضافة حقول متعددة إلى كل منطقة موجودة في نافذة حقول PivotTable. كل ما عليك فعله هو سحب وإفلات الحقل المطلوب في المنطقة المعنية.

الفرق بين النهائي والنهائي

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة كمية العناصر التي يتم بيعها في كل مدينة ، فما عليك سوى سحب حقل العنصر والكمية إلى منطقة الصف وحقل المدينة إلى منطقة العمود. عند القيام بذلك ، سيكون الجدول المحوري كما هو موضح أدناه:

وبالمثل ، يمكنك إضافة حقول متعددة إلى العمود بالإضافة إلى منطقة القيم. في المثال التالي ، قمت بإضافة حقل مبلغ آخر إلى منطقة القيم. للقيام بذلك ، ما عليك سوى سحب حقل المبلغ وإفلاته للمرة الثانية في منطقة القيم. سترى أنه سيتم إنشاء حقل مجموع المبلغ آخر وسيقوم Excel أيضًا بتعبئة الأعمدة وفقًا لذلك. في المثال أدناه ، قمت بتغيير حقل القيمة الثاني لحساب عدد المرات التي يظهر فيها كل عنصر مع الكمية لكل مدينة.

تنسيق الجدول المحوري:

لتنسيق Pivot Table الخاص بك ، انقر فوق 'تصميم' موجود في شريط الشريط. من هنا ، ستتمكن من تكوين الجدول كما تريد. على سبيل المثال ، اسمح لي بتغيير تصميم الجدول وإزالة الإجماليات الكلية الموجودة في الجدول الخاص بي. أيضًا ، سوف أقوم بإنشاء صفوف ذات نطاقات للجدول المحوري.

هناك العديد من الخيارات الأخرى التي يمكنك تجربتها بنفسك.

إنشاء مخطط محوري للجداول المحورية:

يمكن استخدام الجداول المحورية لإنشاء جداول توزيع التكرار بسهولة بالغة والتي يمكن تمثيلها باستخدام المخططات المحورية. لذلك في حالة رغبتك في إنشاء مخطط محوري لحقل المبلغ بين النطاق الأدنى والأعلى ، اتبع الخطوات الموضحة:

  • اسحب حقل المبلغ إلى منطقة الصف ومرة ​​أخرى إلى منطقة القيم
  • قم بتجميع النطاق السعري وفقًا لتفضيلاتك

حدد خيار Pivot Chart الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم سترى نافذة تسمح لك بالاختيار بين أنواع مختلفة من المخططات. في المثال الموضح أدناه ، اخترت نوع الشريط:

يقودنا هذا إلى نهاية هذه المقالة في البرنامج التعليمي لجداول Excel المحورية. أتمنى أن تكون واضحًا مع كل ما تمت مشاركته معك. تأكد من ممارسة أكبر قدر ممكن وإعادة تجربتك.

لديك سؤال لنا؟ يرجى ذكر ذلك في قسم التعليقات في مدونة 'البرنامج التعليمي لبرنامج Excel Pivot Tables' وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.

للحصول على معرفة متعمقة حول أي تقنيات تتجه إلى جانب تطبيقاتها المختلفة ، يمكنك التسجيل في البث المباشر مع دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وإمكانية الوصول مدى الحياة.