إدارة تكلفة المشروع - تعرف على كيفية إدارة ميزانياتك

تغطي هذه المقالة حول إدارة تكلفة المشروع أحد مجالات المعرفة العشرة لإطار عمل إدارة المشروع. سوف تتعلم مختلف العمليات والمدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المتضمنة فيها.

التكلفة هي أحد الجوانب الرئيسية التي تدفع المشروع نحو النجاح. وبالتالي ، من المهم للغاية التأكد من وجود إمدادات كافية من الأموال الواردة ، من المصادر الصحيحة في الوقت الصحيح ، لتلبية جميع متطلبات المشروع. هكذا استخدم نهجًا منظمًا لإدارة نفقات التكلفة الإجمالية في المشروع ، والذي يُعرف عمومًا باسم إدارة تكلفة المشروع. من خلال هذه المقالة ، سأقدم لك شرحًا تفصيليًا لماهية إدارة التكاليف بالضبط ، وكيف يتم ذلك وما هي العمليات المتضمنة فيها.

في مقالة إدارة تكاليف المشروع هذه ، سوف أطلعك على الموضوعات التالية:





إذا كنت ترغب في إتقان مفاهيم إدارة المشاريع ، يمكنك التحقق من منظمتنا البرنامج ، حيث سيتم إرشادك بواسطة المدربين.

إدارة تكلفة المشروع

إدارة تكلفة المشروع هي واحدة من مجالات المعرفة العشرة التي تضع الأساس لإدارة المشروع.وفق و



برنامج تعليمي لخادم SQL للمبتدئين
تشمل إدارة تكاليف المشروع العمليات التي ينطوي عليها التخطيط والتقدير والميزنة والتمويل والتمويل والإدارة والتحكم في التكاليف بحيث يمكن إكمال المشروع ضمن الميزانية المعتمدة.

إدارة التكلفة - إدارة تكاليف المشروع - Edurekaتهتم إدارة تكلفة المشروع بشكل خاص بـتكلفة الموارد المختلفة المطلوبة لإكمال أنشطة المشروع. يساعد مدير المشروع في التنبؤ بنفقات المشروع وبالتالي اتخاذ الإجراءات الاحترازية للتخفيف من فرص تجاوز النفقات. تعمل إدارة التكلفة كعملية شاملة تغطي الكل بدءا من مرحلة التخطيط الأولي حتى اكتمالها وتسليمها.

يتم تقدير التكلفة بشكل عام خلال مرحلة تخطيط المشروع ويجب أن توافق عليها الإدارة العليا قبل أن يبدأ تنفيذه. مع دخول المشروع تدريجياً في مرحلة التنفيذ ، يتم تتبع جميع النفقات وتوثيقها بشكل صحيح للحفاظ على النفقات ضمن الميزانية المتفق عليها. بعد اكتمال المشروع ، يتم استخدام هذه الوثيقة بعد ذلك لمقارنة الانحرافات بين التكاليف المتوقعة والفعلية المتكبدة. تُستخدم هذه النتائج أيضًا كمراجع لخطط إدارة التكاليف والميزانية في المستقبل.

عندما نتحدث عن التكلفة ، من حيث إدارة المشروع ، يمكن أن يكون هناك خمسة أنواع من التكاليف المتكبدة:



  1. تكلفة ثابتة: التكاليف الثابتة هي تلك الأنواع من التكاليف التي تكون ثابتة ولا تتقلب طوال دورة حياة المشروع.
  2. التكلفة المتغيرة: التكاليف المتغيرة هي التكاليف التي تميل بشدة إلى التباين حسب مدة المشروع.
  3. التكلفة المباشرة: التكاليف المباشرة هي نوع المصروفات التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بميزانية المشروع.
  4. التكاليف غير المباشرة: التكاليف غير المباشرة هي تلك التكاليف التي لا ترتبط بشكل خاص بمشروعك ولكن تتم مشاركتها عبر مشاريع متعددة.
  5. تكلفة الغرق: التكاليف الغارقة هي التكاليف التي تم تكبدها بالفعل ، لكنها فشلت في توليد أي قيمة لأهداف المشروع.

بواسطةتنفيذ إدارة فعالة لتكلفة المشروع ، سوف تحصل على أساس التكلفة الذي سيساعدك في إدارة جميع التكاليف المذكورة أعلاه بشكل أفضل. سوف يمنحك الاتجاه الصحيح لاتخاذ قرارات أفضل وتجنب تجاوز ميزانية المشروع.

في القسم التالي من مقالة إدارة تكاليف المشروع هذه ، سأناقش الفوائد التي يمكنك الاستفادة منها مع إدارة التكلفة.

فوائد إدارة التكلفة

قائمة فوائد تضمين إدارة التكاليف في ملف إطار العمل طويل جدًا. لقد التقطت بعضًا من أكثرها إثارة للاهتمام:

  • يتحكم في تكاليف العمليات / الأنشطة المحددة التي تساعد بدورها في السيطرة على تكلفة العمل الكاملة.
  • من خلال الإدارة المناسبة للتكلفة ، ستتمكن من تقدير النفقات المستقبلية بدقة وبالتالي وضع جهودك في تحقيق الإيرادات المتوقعة.
  • تساعد إدارة التكلفة في التحديد المسبق لمصروفات جميع أنشطة المشروع والتي يتم الاحتفاظ بها بعد ذلك كسجلات أعمال.
  • يمنع النفقات الزائدة على أي من مكونات الأعمال وبالتالي يحافظ على رصيد الميزانية.
  • يساعدك في تحديد أولويات مهام مشروعك عن طريق تقييد التدفق المالي بشكل صارم. لهذا السبب ، سوف تركز أكثر على الأنشطة المطلوبة بالفعل في المشروع.
  • كما أنه يقلل من النفقات الإضافية لأن جميع النفقات تحتاج إلى موافقة المدير قبل إجرائها بالفعل.

عمليات إدارة تكلفة المشروع

إدارة تكلفة المشروع هي واحدة من أهم مجالات المعرفة. يتضمن العمليات الأربع التالية:

  1. خطة إدارة التكلفة
  2. تقدير التكاليف
  3. تحديد الميزانية
  4. تكاليف التحكم

1. خطة إدارة التكلفة

إدارة تكلفة الخطة هي العملية الأولية لإدارة تكلفة المشروع حيث ستحدد كيفية تقدير تكاليف المشروع ووضع الميزانية وإدارتها ومراقبتها والتحكم فيها. بشكل عام ، يتم استخدام تقنيات مثل WBS (هياكل تقسيم العمل) أو البيانات التاريخية لمشاريع كيندا مماثلة لتحديد متطلبات موارد التكلفة التي تشمل الوقت، المواد ، العمالة ، المعدات ، إلخ.تعطي هذه العملية مخططًا تقريبيًا لعدد الموارد المعنية وتوضح المسار الأمثل لإدارة تكاليف المشروع في جميع أنحاء . وبالتالي ، يتم تنفيذ عملية إدارة تكلفة الخطة في بعض النقاط المحددة مسبقًا في المشروع.

أدرجت أدناه المدخلات والأدوات والتقنيات المختلفة والمخرجات المشاركة في هذه العملية:

صفيف الفرز c ++ بترتيب تصاعدي
المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. ميثاق المشروع
  2. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة الجدول
    • خطة إدارة المخاطر
  3. العوامل البيئية للمؤسسة
  4. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. تحليل البيانات
  3. الاجتماعات
  1. خطة إدارة التكلفة

2. تقدير التكاليف

هذه هي العملية الثانية لخطة إدارة تكلفة المشروع التي تساعد في تقدير تكلفة الموارد المطلوبة لإنجاز المشروع. نظرًا لأن التكلفة متغير مهم يضمن نجاح المشروع ، يجب أن تكون حذرًا للغاية أثناء إنتاج المبلغ المقدر للتكلفة الإجمالية للمشروع. طوال دورة حياة المشروع ، يتم تنفيذ هذه العملية على فترات زمنية دورية. أ يستخدم طرقًا مختلفة لتقدير التكاليف اعتمادًا على كمية المعلومات المتاحة.

لقد أدرجت المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المتضمنة في عملية تقدير التكاليف:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة التكلفة
    • خطة إدارة الجودة
    • نطاق خط الأساس
  2. وثائق المشروع
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • الجدول الزمنى للمشروع
    • متطلبات الموارد
    • سجل المخاطر
  3. العوامل البيئية للمؤسسة
  4. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. تقدير مماثل
  3. تقدير حدودي
  4. تقدير تصاعدي
  5. تقدير ثلاث نقاط
  6. تحليل البيانات
    • التحليل البديل
    • تحليل الاحتياطي
    • تكلفة الجودة
  7. نظام معلومات إدارة المشاريع
  8. اتخاذ القرار
    • التصويت
  1. تقديرات التكلفة
  2. أساس التقديرات
  3. تحديثات وثيقة المشروع
    • سجل الافتراض
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • سجل المخاطر

3. تحديد الميزانية

تحديد الميزانية هي العملية الثالثة في منطقة المعرفة هذه حيث يتم تلخيص التكلفة التقديرية للأنشطة أو المهام الفردية لرسم خط الأساس للتكلفة. يشمل خط أساس التكلفة للميزانية جميع الأموال المصرح بها والتي تعتبر ضرورية لتنفيذ المشروع. تتضمن هذه الميزانية بشكل أساسي احتياطيات مختلفة للطوارئ مع الاحتفاظ باحتياطيات الإدارة بعيدًا. خط أساس التكلفة عبارة عن ميزانية مرخصة على مراحل زمنية يتم استخدامها كنقطة أولية لرصد وحساب أداء المشروع والتقدم. يتم تنفيذ هذه العملية في نقاط محددة في المشروع والتي يتم تحديدها مسبقًا بشكل عام.

يحتوي الجدول أدناه على المدخلات والأدوات والتقنيات المختلفة والمخرجات المشاركة في هذه العملية:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة التكلفة
    • خطة إدارة الموارد
    • نطاق خط الأساس
  2. وثائق المشروع
    • أساس التقديرات
    • تقديرات التكلفة
    • الجدول الزمنى للمشروع
    • سجل المخاطر
  3. وثائق العمل
    • قضية أعمال
    • خطة إدارة الفوائد
  4. الاتفاقيات
  5. العوامل البيئية للمؤسسة
  6. أصول العملية التنظيمية
  1. حكم خبير
  2. تجميع التكلفة
  3. تحليل البيانات
    • تحليل الاحتياطي
  4. مراجعة المعلومات التاريخية
  5. الحد من التمويل
  6. التمويل
  1. خط الأساس للتكلفة
  2. متطلبات تمويل المشروع
  3. تحديثات مستندات المشروع
    • تقديرات التكلفة
    • الجدول الزمنى للمشروع
    • سجل المخاطر

4. مراقبة التكاليف

تكاليف التحكم هي العملية النهائية لإدارة تكلفة المشروع والتي تهتم بشكل أساسي بقياس الفروق في التكاليف الفعلية من خط الأساس المقترح. يتم هنا تنفيذ أساليب وإجراءات مختلفة لتتبع أداء المشروع والنفقات مقابل معدل تقدمه. وفي الوقت نفسه ، يتم تسجيل جميع هذه الفروق ومقارنتها بخط أساس التكلفة الفعلية. هنا ، ستكون عملية التحكم في التكاليف مسؤولة عن شرح سبب التباين وتساعد مدير المشروع بشكل أكبر في اتخاذ الإجراءات التصحيحية لتحمل الحد الأدنى من التكاليف. وبالتالي يمكن استنتاج أنه من خلال عملية التحكم في التكاليف ، أ يمكن التحكم في نفقات المشروع بالكامل وإغلاقه ضمن الميزانية المتفق عليها.

تستخدم عملية التحكم في التكاليف العديد من المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات ، والتي أدرجتها في الجدول أدناه:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة التكلفة
    • خط الأساس للتكلفة
    • مقياس الاداء
      حدود
  2. وثائق المشروع
    • تسجيل الدروس المستفادة
  3. متطلبات تمويل المشروع
  4. بيانات أداء العمل
  5. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. تحليل البيانات
    • تحليل القيمة المكتسبة
    • تحليل التباين
    • تحليل الاتجاه
    • تحليل الاحتياطي
  3. لإكمال مؤشر الأداء
  4. نظام معلومات إدارة المشاريع
  1. معلومات أداء العمل
  2. توقعات التكلفة
  3. تغيير الطلبات
  4. تحديثات خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة التكلفة
    • خط الأساس للتكلفة
    • مقياس الاداء
      حدود
  5. تحديثات مستندات المشروع
    • سجل الافتراض
    • أساس التقديرات
    • تقديرات التكلفة
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • سجل المخاطر

بهذا نصل إلى نهاية مقالة إدارة تكاليف المشروع. هناك 10 مجالات معرفية في إطار عمل إدارة المشروع وكانت إدارة التكلفة واحدة منها فقط.إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن أو ويمكنك التحقق من ' كذلك.

إذا وجدت مقالة 'إدارة تكاليف المشروع' هذه ذات صلة ، فراجع ملف من Edureka ، وهي شركة تعليمية موثوقة عبر الإنترنت مع شبكة تضم أكثر من 250000 متعلم راضٍ منتشرين في جميع أنحاء العالم.

لديك سؤال لنا؟ يرجى ذكر ذلك في قسم التعليقات في مقالة إدارة تكاليف المشروع وسنعاود الاتصال بك.