لوحة معلومات Power BI - إنشاء لوحة معلومات في Power BI من تقرير

مرحبًا بك في المدونة الثانية في سلسلة مدونة Power BI هذه. ستركز هذه المدونة على لوحة معلومات Power BI. سأتحدث عن كيفية إنشاء لوحة معلومات واستخدامها للحصول على رؤى بيانات أفضل. إذا كنت مستخدمًا جديدًا في Power BI وترغب في الحصول على بعض الأفكار حول Power BI ، فيمكنك الاطلاع على ملف مما سيساعدك على فهم Power BI والبدء فيه.

إذا كنت تتساءل ما الذي يتطلبه الأمر بالفعل لتصبح مطور BI؟ حسنًا ، يمكنك التحقق من ملف برعاية خبراء الصناعة قبل المضي قدمًا في المدونة.

لذلك دعونا نبدأ مع مدونة لوحة معلومات Power BI هذه بالتسلسل التالي:

1. ما هو Power BI؟
2. التقارير في Power BI
3. لوحة معلومات Power BI
4. لوحات التحكم مقابل التقارير
5. إنشاء لوحة معلومات في Power BI

قبل أن نفهم أهمية لوحة معلومات Power BI في تنسيق ، دعونا نلقي نظرة سريعة على ما هو Power BI.

ما هو Power BI؟

Power BI هي خدمة تحليلات أعمال تقدمها Microsoft. يوفر تصورات تفاعلية مع إمكانات ذكاء الأعمال ذاتية الخدمة. يمكن للمستخدمين النهائيين إنشاء التقارير ولوحات المعلومات بأنفسهم. هذا يعني أنه ليس عليهم الاعتماد على موظفي تكنولوجيا المعلومات أو مسؤولي قواعد البيانات.

يمنحك Power BI أيضًا خدمات BI المستندة إلى مجموعة النظراء ، والمعروفة باسم 'Power BI Services' ، إلى جانب واجهة تستند إلى سطح المكتب تسمى 'Power BI desktop'. يوفر إمكانات مستودع البيانات بما في ذلك إعداد البيانات واكتشاف البيانات ولوحات المعلومات التفاعلية. في مارس 2016 ، أصدرت Microsoft خدمة إضافية تسمى Power BI Embeddedعلى منصتها السحابية Azure. استخدامه،يمكن للمرء تقديم التقارير وتحليل البيانات بسهولة وتنفيذ عمليات ETL المختلفة باستخدام Power BI.

تتيح لك بوابات Power BI توصيل قواعد بيانات SQL Server والخدمات التحليلية والعديد من مصادر البيانات الأخرى بلوحات المعلومات الخاصة بك. تقوم بوابات التقارير بتضمين تقارير Power BI ولوحات المعلومات لمنحك تجربة موحدة.

كل هذا بينما استخدمت المصطلحين 'تقارير' و 'لوحات التحكم' عدة مرات.دعنا نحاول فهم هذه المصطلحات واحدة تلو الأخرى في القسم التالي من مدونة لوحة معلومات Power BI هذه.

التقارير في Power BI

لا يعد تقرير Power BI سوى طريقة عرض متعددة المنظورات لمجموعة بيانات ذات تصورات تمثل نتائج ورؤى مختلفة من مجموعة البيانات هذه. قد يكون التقرير عبارة عن تصور واحد أو صفحات مليئة بالمرئيات.

يمكن تثبيت المرئيات على لوحات المعلومات وإذا قمت بتحديد المرئيات المثبتة ، فسيتم فتح التقرير من حيث تم تثبيته. من النقاط المهمة التي يجب تذكرها أن التقارير تستند إلى مجموعة بيانات واحدة.

تمثل الرسوم المرئية في التقرير كتلة صغيرة من المعلومات. هذه التصورات ليست ثابتة ، فلديك خيار لإضافة البيانات وإزالتها وتغيير أنواع التصور وتطبيق عوامل التصفية في سعيكم لاكتشاف الأفكار والبحث عن إجابات. مثل لوحة المعلومات ، يكون التقرير تفاعليًا للغاية وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويتم تحديث المرئيات مع تغير البيانات الأساسية.

تمثل الصورة أدناه كيف يبدو نموذج التقرير.

لوحة معلومات Power BI

لوحة معلومات Power BI عبارة عن صفحة واحدة ، تسمى غالبًا لوحة قماشية ، تستخدم المرئيات لسرد قصة. نظرًا لأنها تقتصر على صفحة واحدة ، فإن لوحة المعلومات جيدة التصميم تحتوي فقط على العناصر الأكثر أهمية في تلك القصة.

إعداد كسوف لجافا

تُعرف المرئيات المرئية على لوحة المعلومات باسم المربعات. يتم تثبيت هذه المربعات في لوحة المعلومات من التقارير.تأتي التصورات الموجودة على لوحة المعلومات من التقارير ويستند كل تقرير إلى مجموعة بيانات واحدة. في الواقع ، تتمثل إحدى طرق النظر إلى لوحة المعلومات في اعتبارها نقطة دخول إلى التقارير الأساسية ومجموعات البيانات. ينقلك تحديد التمثيل البصري إلى التقرير (ومجموعة البيانات) التي تم استخدامها لإنشائها.

تعد لوحات المعلومات طريقة رائعة لمراقبة عملك والبحث عن إجابات والاطلاع على أهم مقاييسك في لمحة. قد تأتي التصورات الموجودة على لوحة المعلومات من مجموعة بيانات أساسية واحدة أو أكثر ، ومن تقرير أساسي واحد أو أكثر. تجمع لوحة المعلومات بين البيانات المحلية والبيانات السحابية ، مما يوفر عرضًا موحدًا بغض النظر عن مكان تواجد البيانات.

لوحة التحكم ليست مجرد صورة جميلة ، فهي تفاعلية للغاية وقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. يتم تحديث المربعات مع تغير البيانات الأساسية.

غالبًا ما يخلط الأشخاص بين لوحات المعلومات والتقارير نظرًا لأنها أيضًا لوحات مملوءة بالمرئيات. لكن هناك بعض الاختلافات الرئيسية.دعونا نلقي نظرة على هذه الاختلافات بمساعدة الجدول التالي.

لوحات التحكم مقابل التقارير

احصل على شهادة PowerBI اليوم '

إنشاء لوحة معلومات في Power BI

يمكن فهم استخدام لوحة معلومات Power BI بشكل أفضل من خلال مثال حيث تحتوي مجموعة البيانات على أنواع بيانات مختلفة ، كل منها لديه القدرة على الكشف عن رؤى تجارية قيمة. دعونا نفكر في حالة استخدام لمتجر البيع بالتجزئة حيث يمكنك فتح الرؤى من البيانات حول المبيعات الإقليمية ومعاملات المتاجر الفردية وفئات المنتجات وقطاعات المستهلكين وأرقام المبيعات وهوامش الخصم والأرباح.

إذا كنت تفكر في حالة الاستخدام المذكورة أعلاه من منظور تجاري ، فقد ترغب في الحصول على إجابات للنقاط التالية:

• أي منطقة مربحة أكثر من غيرها
• شرائح العملاء التي يجب التركيز عليها
• إيجاد قطاعات لتقليل الاستثمارات.

من أجل تحقيق رؤى للنقاط المذكورة أعلاه ، سيُطلب منك معالجة البيانات بطريقة مختلفة ، والهدف هو تحسين إنتاجية الأعمال وربحيتها. دعونا نحاول الآن فهم الإحصاءات التي يمكننا الحصول عليها باستخدام المتاجر الكبرىمجموعة البيانات: -

1. المبيعات الإجمالية وأداء المتجر الكبير: الخطوة المنطقية الأولى هي الحصول على فكرة عن أداء المتجر الكبير بمرور الوقت. لهذا ، نحن بحاجة إلى بيانات حول مبيعات من عند مناطق مختلفة على أساس ربع سنوي. نحتاج أيضًا إلى فهم أي منطقة أكثر ربحية أو خاسرة مقارنة بالمناطق الأخرى.
2. أداء الدول المختلفة: بعد الحصول على رؤى على مستوى المنطقة حول الأرباح والخسائر ، يمكننا إنشاء ملف مؤامرة مبعثر من 'المبيعات مقابل الأرباح' على مستوى الولاية والمنطقة مع المبيعات والأرباح كمحور X و Y على التوالي. يمكن تعيين هذه الحالات لفهم السيناريوهات المختلفة. على سبيل المثال ، يمكن أن تتخذ الشركة قرارًا بالاستثمار بشكل أكبر في دولة ذات مبيعات أقل ولكن أرباحها أعلى. قد ينتهي الأمر بولاية أخرى برفع العلم الأحمر إذا كانت المبيعات أعلى ولكن الأرباح تنخفض.
3. أداء شرائح العملاء المختلفة: من الضروري أيضًا للأعمال التجارية معرفة شريحة العملاء التي تدفع المبيعات والأرباح في مناطق مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد الرسم البياني الدائري الذي يعرض شرائح العملاء والمبيعات / الأرباح الشركة في صياغة استراتيجيات مستقبلية - أي شريحة يجب أن تكون مجال التركيز الأساسي ، على سبيل المثال ، قد يكون قطاع المستهلك B2B هو الذي يقود أقصى ربح مع عدد مبيعات أقل بكثير من الواضح أن هناك فرصة كبيرة لتوسيع قطاع B2B في هذه المنطقة بالذات.
4. توليد الإيرادات حسب الفئة: ضمن مناطق وقطاعات عملاء محددة ، يمكننا الحصول على البيانات حول فئات منتجات معينة وكيفية مقارنتها (من حيث المبيعات والأرباح) مع بعضها البعض. إذا كانت أدوات المطبخ تحقق أرباحًا أفضل من معدات التنظيف ، فهذه فكرة قيمة يمكن أن تؤثر على الخطط المستقبلية.

لذلك دعونا نمضي قدمًا ونرى ما إذا كان بإمكاننا تصور هذه البيانات بشكل أفضل باستخدام لوحة معلومات Power BI. ولكن قبل ذلك ، كنت أقوم بإنشاء تقرير بجميع التصورات ، حتى أتمكن من تثبيت تلك التصورات على لوحة القيادة. إذا كنت ترغب في إنشاء هذه التقارير معي ، يمكنك النقر فوقها حلقة الوصل لتنزيل سطح المكتب Power BI ، وهي واجهة سنستخدمها للتصور.

لذا دعونا نبدأ بعد ذلك ، أليس كذلك؟

توضح الصورة أدناه كيف تبدو واجهة سطح المكتب Power BI. لدينا ثلاث علامات تبويب في الزاوية اليسرى من الواجهة. علامة التبويب الأولى هي علامة تبويب التقرير ، والتي تكون مرئية بشكل افتراضي وسنستخدمها لإنشاء التقارير. التالي هو علامة تبويب البيانات التي تستخدم لرؤية مجموعات البيانات المستوردة. علامة التبويب الأخيرة هي علامة تبويب العلاقات التي تمنحك العلاقة بين المتغيرات المختلفة في مجموعة البيانات ، إذا كانت محددة جيدًا.

يمكنك بسهولة استيراد مجموعات البيانات إلى Power BI. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق احصل على البيانات التبويب. لدينا ال التصورات علامة التبويب في الزاوية اليمنى من الشاشة. يمكن استخدام جميع أنواع التصورات المختلفة المدرجة تحتها لتلبية متطلباتك. هناك مجالات علامة التبويب بجوار V. isualization علامة التبويب التي تمنحك جميع الحقول الموجودة في مجموعة البيانات الخاصة بك.

لقد تقدمت واستوردت مجموعة بيانات Superstore. يمكنك استخدام هذا حلقة الوصل لتنزيل مجموعة البيانات. بمجرد استيراد مجموعة البيانات ، ستمنحك الواجهة خيارًا لتحميل البيانات أو تحريرها كما تظهر في الصورة أدناه.

بمجرد استيراد مجموعة البيانات ، من الجيد أن تمضي قدمًا وتصور البيانات. مع Power BI ، كل ما عليك فعله هو تحديد التصورات واسحب الحقول المطلوبة وإفلاتها في قالب التصور لعرضها. يرجى الرجوع إلى الصورة أدناه. لقد حددت تمثيلًا للخريطة وسحبت حقل الولاية وأسقطته على الخريطة.

كان هدفي هو جعلك تفهم هذه الأساسيات حول واجهة Power BI. أعتقد أنها كانت سهلة الفهم. لذلك دعونا نستمر في حالة الاستخدام الخاصة بنا ونحاول تصور البيانات كما تمت مناقشته سابقًا.

إجمالي المبيعات والأرباح

كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، فقد استخدمت تمثيل الخريطة وأعطيته حقلي 'الحالة' و 'الربح' كمدخلات. يمنحنا التصور 'قادة الربح' الحكيم على مستوى الدولة ، والذي يمثله فقاعات أكبر.

يمكنك المضي قدمًا وحفظ هذا التصور أو حتى نشره على الفور. سأقوم بدلاً من ذلك بإضافة صفحة إضافية لجميع التصورات الفردية ثم نشر التقرير الكامل. سيسهل هذا تثبيت هذه المرئيات على لوحة معلومات Power BI ويمنعك أيضًا من ازدحام صفحة واحدة بمرئيات متعددة.

يمكن القيام بذلك بسهولة ، ما عليك سوى النقر فوق علامة الجمع الموجودة على الجانب الأيسر في أسفل الشاشة وتتم إضافة صفحتك الجديدة. سأفعل ذلك وأقوم أيضًا بإنشاء التصور التالي.

لقد حددت الرسم البياني الخطي لتصور حقول 'الأرباح' و 'المبيعات' و 'تاريخ الطلب'. بمجرد إنشاء التصور ، قمت بتغيير الجدول الزمني للتمثيل من 'سنوي' إلى 'ربع سنوي' والذي يمكن القيام به من خلال النقر على التنقل المتاح في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. الرجوع إلى الصورة أدناه لنفسه.

يتضح في الصورة أعلاه أن المبيعات قد ارتفعت بعد الربع الثاني. هذه التصورات تفاعلية. إذا قمت بتحريك مؤشر الماوس على الرسم البياني ، فسيعرض الإحصائيات كما تظهر في الصورة أعلاه.

أداء الدول المختلفة

في التصور التالي ، قمت بإنشاء مخطط مبعثر باستخدام المحور X كمبيعات والمحور Y كأرباح. لقد اخترت مبلغًا إجماليًا لكل من محوري المبيعات والربح.

يمكن أن يساعدنا هذا التصور في تقسيم الولايات إلى ثلاثة مجالات تركيز إستراتيجية للأعمال - الاحتفاظ ، والتطوير ، والتجريد. الولايات الموجودة في الزاوية اليمنى العليا ذات المبيعات والأرباح المرتفعة هي حاليًا في وضع جيد وقد يرغب العمل في الاحتفاظ بذلك في المستقبل القريب. يمكن اعتبار الدول الواقعة على يمين الخط المتوسط ​​فرصة من قبل الشركة حيث من شأن الزيادة في المبيعات أن تساعد في زيادة أرباح الأعمال - تطوير الإستراتيجية. وأخيرًا ، فإن الولايات ذات المبيعات المنخفضة والأرباح المنخفضة أو المبيعات المرتفعة ولكن الأرباح المنخفضة ليست بالتأكيد المجالات التي يجب أن يركز فيها العمل على تجريد الأموال. هذا يساعد بشكل كبير في صياغة استراتيجية الاستثمار التجاري.

توضح الصورة أدناه مخطط التشتت.

أداء شرائح العملاء المختلفة

من خلال الرؤية على مستوى المنطقة والولاية ، يمكننا الآن إلقاء نظرة على شريحة المستهلكين التي تقود المبيعات والأرباح وتحديد أي منها قطاع للتركيز عليه (بين العملاء والشركات والمكاتب المنزلية).

على سبيل المثال ، يمكننا أن نرى أنه في المنطقة الوسطى ، على الرغم من أن قطاع المستهلكين يساهم في 50٪ من المبيعات ، إلا أنه يتمتع بحصة أرباح منخفضة. ومع ذلك ، فإن قطاع الشركات لديه حصة أرباح أعلى بكثير مع مساهمة مبيعات أقل. بالتأكيد ، يجب أن يركز العمل على زيادة مساهمة مبيعات الشركات التي يمكن أن تؤثر على ربحية الأعمال.

توليد الإيرادات حسب الفئة

تتمثل الخطوة المنطقية التالية في استخلاص رؤى على مستوى فئة المنتج. يمكننا أن نفهم أي منتج لديه مبيعات وأرباح أعلى في منطقة معينة وشريحة المستهلك. أو كيف كان أداء فئات المنتجات المختلفة من حيث المبيعات والأرباح.

في Power BI ، يمكنك إضافة عوامل تصفية متعددة إلى بياناتك للحصول على الرؤية الدقيقة التي تريدها. يمكنك النقر فوق خيار التنقل لأسفل المتاح في الزاوية اليسرى العلوية من التصور لتغيير تمثيل البيانات. بالنسبة لمجموعة بيانات المتجر الكبير ، يمكنك استخدام خيار التنقل لعرض المبيعات حسب الولاية والفئة والفئة الفرعية لتلبية احتياجاتك.

احصل على شهادة PowerBI اليوم '

حتى الآن ، قمنا بتغطية أساسيات تصور البيانات باستخدام Power BI. هناك الكثير من الأفكار التي يمكن تحريرها من البيانات التي لدينا. أحثك على المضي قدمًا وتجربة تصورات أخرى ، فقد يساعد ذلك في فتح تلك الأفكار التي ربما فاتني.

بقدر ما يتعلق الأمر بمدونة لوحة معلومات Power BI هذه ، فلنقم الآن بحفظ هذا الملف وإنشاء لوحة معلومات. الخطوة الأولى هي حفظ عملنا كتقرير. لقد فعلت ذلك بالضبط في الصورة التالية.

كيفية استخدام الاستوديو المرئي

بمجرد حفظ الملف ، يجب أن تمضي قدمًا وتنشر تقريرك.ال ينشر يتوفر الخيار في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة ، يرجى الرجوع إلى الصورة أدناه.

بمجرد نشر المدونة ، ستظهر لك نافذة منبثقة بها ارتباط ، إذا قمت بالنقر فوق الارتباط ، فسيتم إعادة توجيهك إلى صفحة ويب مع نشر تقريرك على الويب.

الصورة أدناه تظهر تقرير منشور.

يمكنك تثبيت عناصر مرئية من تقريرك على لوحة معلومات. تحتاج أولاً إلى تحديد الصورة المرئية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق الرمز المرئي الدبوس لتثبيت الصورة المرئية على لوحة القيادة. يرجى الرجوع إلى الصورة أدناه.

بمجرد النقر فوق الخيار المرئي الدبوس ، سيتم فتح علامة التبويب التالية. يمكنك تثبيت المرئيات بلوحة معلومات موجودة أو يمكنك إنشاء لوحة معلومات جديدة. لقد قمت بإنشاء لوحة تحكم جديدة ثم قمت بتثبيت الصورة المرئية بها.

توضح الصورة أدناه كيف يبدو التمثيل المرئي على لوحة القيادة بمجرد تثبيته.

الآن سوف أمضي قدمًا وأضيف جميع العناصر المرئية التي أنشأناها إلى لوحة القيادة. يرجى الرجوع إلى الصورة أدناه. يمكنك تغيير حجم وتعديل العناصر المرئية على لوحة القيادة لتلبية متطلباتك.

تمنحك لوحة معلومات Power BI الوظائف التالية:

• أضف البلاط
• مقاييس الاستخدام
• عرض المحتوى ذي الصلة
• تعيين كمتميز
• الإشتراك
• شارك
• رأي
• استخدم Power BI Q & A لطرح سؤال.

دعونا نرى الوظائف التالية للوحة معلومات Power BI واحدة تلو الأخرى:

يمكنك إضافة مربع إلى لوحة المعلومات الموجودة لديك. يمكن أن تكون اللوحة عبارة عن صورة أو محتوى ويب أو مربع نص أو مقطع فيديو.

ال مقاييس استخدام لوحة القيادة يمنحك معلومات مثل عدد المشاهدات في اليوم ، إجمالي المشاركات ، إلخ. راجع الصورة أدناه.

يمكنك تعيين لوحة القيادة الخاصة بك على أنها مميزة ، والاشتراك في لوحات المعلومات ذات الصلة للحصول على التحديثات وحتى مشاركة لوحة المعلومات الخاصة بك. من أجل مشاركة لوحة التحكم الخاصة بك ، يمكنك النقر فوق شارك الخيار وأدخل معرف البريد الإلكتروني للمستلم. لقد تقدمت وشاركت لوحة القيادة. يرجى الرجوع إلى الصورة أدناه.

مع Power BIسؤال وجواب (سؤال وجواب) ، أنتيمكن طرح الأسئلة والحصول على إجابات فورية باستخدام استعلام بلغة طبيعية. فقط اكتب سؤالك أو الكلمة الرئيسية في 'اطرح سؤالاً حول بياناتك' علامة التبويب في الزاوية اليسرى العليا وستحصل على الإجابة. ومع ذلك ، يجب أن تكون الكلمة الأساسية التي تكتبها موجودة في مجموعة البيانات. توضح الصورة أدناه المبيعات في شيكاغو من خلال الربح.

اشترك في قناتنا على يوتيوب للحصول على تحديثات جديدة ..!

هذا يقودنا إلى نهاية هذه المدونة. آمل أن تكون قد أحببت مدونة لوحة معلومات Power BI هذه. إذا كنت ترغب في معرفة المفاهيم الأساسية لـ Power BI ، يمكنك الرجوع إلى ملف بلوق على .

إذا كنت ترغب في تعلم Power BI وبناء مستقبل وظيفي في تصور البيانات أو ذكاء الأعمال ، فراجع الذي يأتي مع تدريب مباشر بقيادة مدرب وخبرة مشروع واقعية. سيساعدك هذا التدريب على فهم Power BI بعمق ويساعدك على تحقيق إتقان الموضوع.

لديك سؤال لنا؟ يرجى ذكر ذلك في قسم التعليقات وسنعاود الاتصال بك.