مقدمة في مكتب إدارة المشاريع



مكتب إدارة المشاريع هو جزء لا يتجزأ من إدارة المشاريع في المنظمة. تحدد المشروع وتديره وتتحكم فيه.

ما هو مكتب إدارة المشاريع؟

مكتب إدارة المشاريع (PMO) عبارة عن مجموعة من الأشخاص الذين يمتلكون عملية إدارة المشاريع الخاصة بالمؤسسة على النحو المحدد بواسطة PMP.





  • لديهم الحق في تغيير أي شيء في عملية إدارة المشروع.
  • يقومون بتدريب مديري المشروع وتزويدهم بعملية التنفيذ.
  • هم الأشخاص الذين يضمنون أن مديري المشاريع يتابعون العملية ، والتي يقومون بإجراء تدقيق لها من وقت لآخر.
  • من المفترض أن يقدموا تقاريرهم مباشرة إلى أعضاء المجلس التنفيذي للمؤسسة ويخبرونهم بمدى جودة تنفيذ المشاريع.

رسميًا ، رئيس مكتب إدارة المشاريع هو الشخص الذي يقدم له كل من مديري البرامج والمشاريع تقارير أخيرًا. إنه ليس الشخص الذي ينشئ بعض العروض التقديمية ، أو يذهب إلى مديري مشاريع مختلفين ، ويحصل على خطط مشاريعهم ويخلق PPT منه ، أو عرضًا تقديميًا ممتازًا أو تقريرًا منه. PMOs ليسوا هم المسؤولون عن التأكد من أن فواتير البائعين يتم دفعها وأن فواتير مؤسستهم يتم إرسالها إلى العملاء في الوقت المناسب ولا هم الأشخاص الذين ينظرون في ما إذا كانت التذاكر قد تمت للموارد الموجودة في المشروع الذي يقومون به. هذه ليست مهام مكتب إدارة المشاريع. هذه هي أنشطة محطة إدارة المشروع التي لا علاقة لها بمكتب إدارة المشاريع وفقًا لمعهد إدارة المشاريع.

تعريف PMO

إنها هيئة أو كيان تنظيمي ، يتم تكليفه بمسؤوليات مختلفة تتعلق بالإدارة المركزية والمنسقة لتلك المشاريع الموجودة في مجالها.



تحويل عشري إلى ثنائي بيثون

قد لا تكون المشاريع المدعومة أو المدارة مرتبطة ، بخلاف إدارتها معًا. يمكن أن يوجد مكتب إدارة المشاريع في جميع المستويات الثلاثة. يمكن أن يكون هناك مكتب لإدارة المشاريع يعتني بجزء إدارة المشروع منه ، ويمكن أن يكون هناك مكتب إدارة البرنامج ، الذي سيفعل الشيء نفسه ، ولكن على مستوى أعلى ، أي على مستوى البرنامج ويمكن أن يكون هناك أيضًا محفظة مكتب الإدارة ، الذي يدير المحافظ أو هو صاحب عملية إدارة المحافظ على مستوى أعلى. الآن ، يمكن أن تكون منظمة واحدة تلعب جميع الأدوار الثلاثة.

تتمثل الوظيفة الأساسية لمكتب إدارة المشاريع (PMO) في دعم مديري المشاريع بعدة طرق ، والتي قد تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر:

  • إدارة الموارد المشتركة عبر المشاريع المدارة
  • تحديد وتطوير منهجية إدارة المشاريع وأفضل الممارسات والمعايير
  • التدريب والتوجيه والتدريب والإشراف
  • مراقبة الامتثال لمعايير وسياسات وإجراءات وقوالب PM
  • تطوير وإدارة سياسات المشروع والإجراءات والنماذج والوثائق المشتركة الأخرى
  • تنسيق الاتصال عبر المشاريع

لديك سؤال لنا؟ أذكرها في قسم التعليقات وسنعاود الاتصال بك.



المنشورات ذات الصلة:

كيفية تحويل المضاعفة إلى كثافة العمليات

جافا كيفية استخدام هذا