ما هي إدارة مشتريات المشروع وكيف يتم تنفيذها؟

البضائع والإمدادات والخدمات هي الوقود الذي يحافظ على استمرار عملية تطوير المشروع. إذا لم تكن ذات جودة جيدة أو بكميات كافية ، فقد لا يحقق مشروعك نهاية ناجحة. وهكذا ، ل ، يصبح من الضروريإقامة علاقات مع البائعين والحفاظ عليها من أجل إدارة المشروع بسلاسة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه مفهوم إدارة مشتريات المشروع ويساعد مدير المشروع في تسليم مشروع ناجح. من خلال هذا المقال ،سأقدم لك نظرة ثاقبة كاملة حول كيفية القيام بذلك وما هي العمليات المختلفة التي ينطوي عليها.

فيما يلي الموضوعات التي سأناقشها في مقالة إدارة مشتريات المشروع هذه:

• ما هي إدارة مشتريات المشروع؟
• فوائد إدارة المشتريات
• عمليات إدارة مشتريات المشروع

لإتقان جميع مفاهيم إدارة المشاريع ، يمكنك التحقق من منظمتنا البرنامج ، حيث سيتم إرشادك بواسطة المدربين.

لنبدأ بهذه المقالة.

ما هي إدارة مشتريات المشروع؟

وفق ،
تشمل إدارة مشتريات المشروع العمليات اللازمة لشراء أو الحصول على المنتجات أو الخدمات أو النتائج المطلوبة من خارج فريق المشروع

تعد إدارة مشتريات المشروع واحدة من مجالات المعرفة العشرة التي تعمل كركيزة داعمة لـ . والغرض الرئيسي منه هو إنشاء والحفاظ على علاقة صحية مع البائعين الذين يقدمون السلع والخدمات طوال دورة حياة المشروع. عادة ما يتم إنشاء العلاقات مع البائعين وتقنينها من خلال العقود. يضمن استلام السلع والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب ويؤهل معايير جودة المشروع كما هو مذكور من قبل المنظمة الشرائية. هذا يساعد بشكل كبير في التنفيذ السلس لعملية تطوير المشروع ويضمن أن المشروع يلبي أهدافه. تعد إدارة مشتريات المشروع أيضًا جزءًا لا يتجزأ من إدارة سلسلة التوريد.

الآن ، ربما تفكر ، كيف يعمل هذا بالضبط! حسنًا ، تتبع إدارة مشتريات المشروع أمرًا منطقيًا حيث تحتاج أولاً إلى تحديد ما تحتاجه للتعاقد وكيف ستقوم بذلك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستكون الخطوة التالية هي إرسال متطلبات العقد إلى البائعين. بمجرد توزيع العقد الخاص بك ، يبدأ البائعون في المزايدة. الآن ، تحتاج إلى اختيار الأفضل وإنهاء العقد معهم. عندما يبدأ تطوير المشروع ، تحتاج إلى المراقبة المستمرة لضمان اتباع العقد بشكل صحيح. بمجرد اكتمال المشروع ، سيكون عليك إغلاق ملف عقد ومعالجة الأوراق اللازمة.

لذلك ، كان هذا كله يتعلق بكيفية إدارة المشتريات التي يجب أن تتم. ولكن ما هي الجوانب التي يجب أن تحتويها لتقديم التوجيه الصحيح لتطوير المشروع؟

أدناه قمت برعاية نموذج توثقه خطة شراء المشروع:

• سيتم شراء القائمة الكاملة للمخرجات لذلك من خلال العقود المقترحة.
• يجب أن تكون هناك استراتيجيات لإدارة الموارد تكون فعالة بدرجة كافية للتفاوض على العقود وإدارتها.
• يجب تحديد طريقة الشراء المختارة بوضوح.
• لاختيار الموردين والبائعين ، يجب ذكر المراحل الرئيسية.
• المراحل الرئيسية لعملية اختيار الموردين والبائعين.
• يجب تقديم نموذج مناسب لتمويل المشتريات.
• يجب أن تكون عينة عقد الشراء موجودة.
• لأغراض مرجعية لاعتماد وضمان الجودة ، يجب أيضًا توفير إدارة المخاطر.

آمل الآن أن يكون لديك معرفة جيدة فيما يتعلق بالضبط بإدارة مشتريات المشروع. دعنا ننتقل الآن إلى مزيد من هذه المقالة ونرى كيف يفيد المشروع بالضبط.

فوائد إدارة المشتريات

يمكن أن يفيد مجال معرفة إدارة المشتريات المشروع بعدة طرق. لقد أدرجت القليل منهم:

• يساعد في تحديد السلع والخدمات التي يجب شراؤها لإكمال المشروع بنجاح.
• يوفر قائمة كاملة بأوامر الشراء والقضايا ذات الصلة للموردين.
• يعطي الأطر الزمنية المتفق عليها وطرق التسليم.
• يساعد في مراجعة وشراء السلع والخدمات من الموردين.
• يتحقق من صحة معالم عقد المورد ويوافق على دفعها.
• يعمل كمرجع يساعد في مراجعة أداء المورد مقابل العقد.
• يساعد في تحديد وحل مشكلات أداء الموردين.
• تعمل كقناة اتصال تقوم بتحديث حالة المشروع إلى الإدارة العليا.

عمليات إدارة مشتريات المشروع

يتكون مجال المعرفة الخاص بإدارة مشتريات المشروع من ثلاث عمليات ، والتي ناقشتها بالتفصيل أدناه.

1. خطة إدارة المشتريات

خطة إدارة المشتريات هي العملية الأولية لإدارة مشتريات المشروع . في هذه العملية ، تحتاج إلى توثيق قرارات الشراء المختلفة ، وتحديد نهج الشراء وتحديد البائعين المحتملين وذوي الجودة. يتم تنفيذ هذه العملية من حين لآخر في النقاط المحددة مسبقًا في دورة حياة المشروع وتساعد في تحديد ما إذا كانت هناك حاجة للحصول على سلع وخدمات من الخارج أم لا. في حالة وجود حاجة ، فإنه يساعد أيضًا في تحديد الموارد التي يجب الحصول عليها ومتى. يمكن شراء السلع والخدمات المطلوبة إما داخليًا (أجزاء أخرى من مؤسسة مشروعك) أو من الخارج (مصادر خارجية).

تتكون هذه العملية من العديد من المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات التي أدرجتها في الجدول أدناه:

2. إجراء المشتريات

العملية الثانية لإدارة مشتريات المشروع هي سلوك المشتريات . في هذه العملية ، يتم جمع ردود من مختلف البائعين ، ويتم اختيار بائع كفؤ بينهم ، وفي النهاية ، يتم تنسيق العقد. يتم تنفيذ هذه العملية في جميع أنحاء المشروع بعد فترات زمنية معينة وتساعد في تحديد بائع مؤهل ثم المضي قدمًا في إنشاء الاتفاقيات القانونية لعملية التسليم.

لقد قمت بإدراج المدخلات والأدوات والتقنيات المتضمنة ومخرجات هذه العملية في الجدول أدناه:

3. مراقبة المشتريات

العملية الثالثة والأخيرة لمجال المعرفة هذا مراقبة المشتريات . في هذه العملية ، تتم إدارة العلاقات المشتراة ، ومراقبة أداء العقود الخاصة بهم بدقة ، وإجراء التعديلات والتغييرات المناسبة ، وفي النهاية يتم إغلاق العقود. يمكن إجراء هذه العملية في أي وقت من مراحل حسب الحاجة. يساعد في ضمان أن أداء كلا الطرفين المعنيين (المشترين والبائعين) يصل إلى متطلبات المشروع كما هو مذكور في الاتفاقيات القانونية.

تتضمن عملية مشتريات التحكم العديد من المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات التي أوردتها في الجدول أدناه:

بهذا نصل إلى نهاية مقالة إدارة مشتريات المشروع هذه. هناك 10 مجالات معرفية في إطار إدارة المشروع وكانت إدارة المشتريات واحدة منها فقط. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن أو ، يمكنك التحقق من ' كذلك.

جافا الفرق بين الرمي والرمي

إذا وجدت مقالة 'إدارة مشتريات المشروع' هذه ذات صلة ، فتحقق من من Edureka ، وهي شركة تعليمية موثوقة عبر الإنترنت مع شبكة تضم أكثر من 250000 متعلم راضٍ منتشرين في جميع أنحاء العالم.

لديك سؤال لنا؟ يرجى ذكر ذلك في قسم التعليقات في مقالة إدارة مشتريات المشروع وسنعاود الاتصال بك.