إدارة نطاق المشروع - تعرف على كيفية إدارة المشروع بكفاءة

تتحدث مقالة Edureka هذه عن Project Scope Management عن أحد مجالات المعرفة العشرة لإدارة المشروع ، مثل إدارة النطاق جنبًا إلى جنب مع المدخلات والأدوات والمخرجات المتضمنة فيها.

ماهر هو الشخص القادر على فهم كل ما هو مطلوب وما هو غير ذلك ، لمشروع ناجح. ومع ذلك ، فإن مجرد الفهم الجيد لنطاق المشروع لن يساعد في النجاح ، ولكن الإدارة السليمة ضرورية أيضًا لتوفير هدف موحد للفريق. من خلال وسيط هذه المقالة حول Project Scope Management ، سأقدم لك نظرة ثاقبة كاملة حولكيف تعمل إدارة النطاق وعملياتها المختلفة والأدوات المستخدمة في كل منها.

فيما يلي الموضوعات التي سأناقشها في مقالة إدارة تكامل المشروع هذه:





إذا كنت ترغب في إتقان إدارة المشروع وأن تصبح مدير المشروع ، يمكنك التحقق من وجود مدرب لدينا حيث يتم تغطية هذه الموضوعات بعمق.

لنبدأ بمقالنا.



إدارة نطاق المشروع

نطاق المشروع - إدارة نطاق المشروع - Edureka

في إدارة المشروع ، يمكن الإشارة إلى النطاق من ناحيتين نطاق المنتج ونطاق المشروع. نطاق المنتج يشير إلى مختلفالوظائف والميزات التي تساعد في توصيف منتج أو خدمة بينما يشير نطاق المشروع إلىالعمل المطلوب القيام به لتسليم المنتج. هنا سنركز فقط على نطاق المشروع. النطاق موثق في ملف بيان الموقع ، وهو جزء لا يتجزأ من أي خطة مشروع.

الفرق بين تنفذ ويوسع جافا

حسب :



تهتم إدارة نطاق المشروع في المقام الأول بتحديد والتحكم في ما هو مدرج وغير مدرج في المشروع.

تعد إدارة نطاق المشروع واحدة من مجالات المعرفة الرئيسية في إطار العمل ، حيث يتم حساب العمل المطلوب لإنجاز المشروع والخدمات بنجاح. مع العمل غير الضروري بعيدًا عن الطريق ، ستتمكن من التركيز أكثر على المهام ذات الصلة ومنع إهدار العمل والجهد والوقت والتكلفة. ومن ثم ، مع وجود خطة إدارة نطاق فعالة ، ستزيد جودة مشروعك وكفاءته بشكل كبير. تعتمد إدارة نطاق المشروع على جانبين:

  1. طبيعة أهداف المشروع
  2. تحديد أهداف المشروع

ولكن إذا تابعت تطوير مشروعك دون خطة مناسبة لإدارة النطاق ، فيمكنك التأثير على مشروعك بشدة. في القسم التالي من مقالة إدارة نطاق المشروع هذه ، سأناقش بعض فوائد وجود إدارة جيدة للنطاق.

فوائد إدارة النطاق

أدرجت أدناه الفوائد الرئيسية لوجود إدارة مناسبة للنطاق مدمجة في إدارة مشروعك:

  • يساعد في تقليل تكلفة المشروع والوقت من خلال تحديد أولويات العمل المخصص وتقليله
  • يتحقق من صحة طلبات العمل الإضافية من خلال إجراء تحليل كمي عليها
  • يساعد في تجنب طلبات المتطلبات المتقلبة
  • مع إدارة النطاق المناسبة ، هناك فرص قليلة جدًا لتجاوز ميزانية مشروعك
  • كما يضمن أن تطوير المشروع يسير على الطريق الصحيح ويتجه نحو الهدف المتفق عليه
  • يساعد مديري المشروع على توزيع العمل بالتساوي بين أعضاء الفريق ويزيد من حماس الفريق

عمليات إدارة نطاق المشروع

ينقسم مجال المعرفة الكامل لإدارة نطاق المشروع إلى عمليات أصغر تعمل كـنقاط الوصول لـ للتحكم بشكل أفضل في المشروع. تشكل كل عملية من هذه العمليات جزءًا لا يتجزأ من إدارة نطاق المشروع وتساهم في نجاح المشروع.هذه العمليات هي:

إدارة نطاق الخطة

التخطيط هو العملية الأولى لإدارة نطاق المشروع حيث نوثق كيف سنقوم بتعريف المشروع ونطاق المنتج والتحقق منه والتحكم فيهما. يعمل هذا كدليل لمديري المشاريع يوفر لهم توجيهًا بشأن كيفية إدارة النطاق طوال دورة حياة المشروع. يتم إجراؤه على بعض النقاط المحددة أو المحددة مسبقًا أثناء تطوير المشروع.هناك العديد من المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المتضمنة في هذه العملية والتي تم سردها في الجدول أدناه:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. ميثاق المشروع
  2. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة الجودة
    • وصف دورة حياة المشروع
    • نهج التنمية
  3. العوامل البيئية للمؤسسة
  4. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. تحليل البيانات
    • التحليل البديل
  3. الاجتماعات
  1. خطة إدارة النطاق
  2. خطة إدارة المتطلبات

جمع المتطلبات

تهتم عملية جمع المتطلبات هذه بمتطلبات أصحاب المصلحة ورغباتهم. هنا يضمن مدير المشروع تلبية كل توقعات جميع أصحاب المصلحة ، ثم يقوم برعاية وثيقة تحمل جميع التفاصيل الدقيقة المتعلقة بهم. يتم جمع البيانات الضرورية من خلال أنشطة مختلفة مثل المقابلات والاستطلاعات ومجموعات التركيز وما إلى ذلك. فهي تساعد في منع المضاعفات غير الضرورية خلال تطوير المشروع.

يوضح الجدول أدناه المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المختلفة المتضمنة في هذه العملية:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. ميثاق المشروع
  2. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة النطاق
    • خطة إدارة المتطلبات
    • خطة إشراك أصحاب المصلحة
  3. وثائق المشروع
    • سجل الافتراض
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • سجل أصحاب المصلحة
  4. وثائق العمل
    • قضية أعمال
  5. الاتفاقيات
  6. العوامل البيئية للمؤسسة
  7. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. جمع البيانات
    • العصف الذهني
    • المقابلات
    • مجموعات التركيز
    • الاستبيانات والاستطلاعات
    • المرجعية
  3. تحليل البيانات
    • تحليل الوثيقة
  4. اتخاذ القرار
    • التصويت
    • تحليل قرارات متعددة المعايير
  5. شرح البيانات
    • مخططات التقارب
    • خريطة ذهنية
  6. المهارات الشخصية والفريق
    • تقنية مجموعة الاسمية
    • الملاحظة / المحادثة
    • تسهيل
  7. مخطط السياق
  8. النماذج
  1. توثيق المتطلبات
  2. مصفوفة تتبع المتطلبات

تحديد النطاق

الآن بعد أن أصبح لديك فهم واضح للتوقعات من المشروع ، فإن الخطوة التالية هي تحديد النطاق. هنا سوف تقدم وصفًا تفصيليًا بشأن المشروع والمنتج. سيساعد فريقك على تكوين فكرة أفضل عما هو داخل نطاق مشروعك وما هو خارج نطاقه.

يوضح الجدول أدناه المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المختلفة المتضمنة في هذه العملية:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. ميثاق المشروع
  2. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة النطاق
  3. وثائق المشروع
    • سجل الافتراض
    • توثيق المتطلبات
    • سجل المخاطر
  4. وثائق العمل
    • قضية أعمال
  5. العوامل البيئية للمؤسسة
  6. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. تحليل البيانات
    • التحليل البديل
  3. اتخاذ القرار
    • تحليل قرارات متعددة المعايير
  4. المهارات الشخصية والفريق
    • تسهيل
  5. تحليل المنتج
  1. بيان نطاق المشروع
  2. تحديثات مستندات المشروع
    • سجل الافتراض
    • توثيق المتطلبات
    • مصفوفة تتبع المتطلبات
  3. سجل أصحاب المصلحة

قم بإنشاء WBS

بمجرد حصولك على القائمة الكاملة لما يجب وما لا يجب فعله ، فأنت الآن بحاجة إلى إنشاء هيكل تنظيم العمل. سيساعدك إنشاء WBS في فصل المخرجات النهائية للمشروع والعمل في وحدات أصغر. الأجزاء أو المكونات الأصغر أسهل في التعامل معها وتوفر إطارًا منظمًا للنواتج.

تتضمن عملية إنشاء WBS القليلالمدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات. تم سردها أدناه:
المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة النطاق
  2. وثائق المشروع
    • بيان نطاق المشروع
    • توثيق المتطلبات
  3. العوامل البيئية للمؤسسة
  4. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. تقسيم
  1. نطاق خط الأساس
  2. تحديثات وثائق المشروع
    • سجل الافتراض
    • توثيق المتطلبات

تحقق من النطاق

من خلال تحديد النطاق وإنشاء WBS ، ستحصل على إطار العمل الأساسي للمخرجات التي تحتاج إلى العمل عليها. ولكن لكي تتشكل المخرجات ، تحتاج إلى وضع إطار العمل هذا في الوظيفة. سيضمن عدم وجود التباس بشأن الناتج النهائي وعندما يحين الوقت يكون لديك عملية رسمية للتوقيع. يتم تنفيذ هذه العملية في بضع نقاط محددة مسبقًا خلال دورة حياة المشروع لزيادة احتمالية قبول المخرجات والخدمات النهائية.

يوضح الجدول أدناه المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المختلفة المتضمنة في هذه العملية:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة النطاق
    • خطة إدارة المتطلبات
    • نطاق خط الأساس
  2. وثائق المشروع
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • تقارير الجودة
    • توثيق المتطلبات
    • مصفوفة تتبع المتطلبات
  3. التسليمات التي تم التحقق منها
  4. بيانات أداء العمل
  1. تفتيش
  2. اتخاذ القرار
    • التصويت
  1. التسليمات المقبولة
  2. معلومات أداء العمل
  3. تغيير الطلبات
  4. تحديثات وثيقة المشروع
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • توثيق المتطلبات
    • مصفوفة تتبع المتطلبات

نطاق التحكم

نطاق التحكم هو العملية النهائية لإدارة نطاق المشروع التي تحتاج فيها إلى مراقبة حالة تقدم المشروع جنبًا إلى جنب مع إدارة التغييرات في النطاق. يتم تنفيذ هذه العملية طوال دورة حياة المشروع وتساعد في الحفاظ على خط الأساس للنطاق. علاوة على ذلك ، فإنه يساعد أيضًا في تقييم أن المشروع يحقق النتائج الموعودة.

يوضح الجدول أدناه المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المختلفة المتضمنة في هذه العملية:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة النطاق
    • خطة إدارة المتطلبات
    • خطة إدارة التغيير
    • خطة إدارة التكوين
    • نطاق خط الأساس
    • خط الأساس لقياس الأداء
  2. وثائق المشروع
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • توثيق المتطلبات
    • مصفوفة تتبع المتطلبات
  3. بيانات أداء العمل
  4. أصول العملية التنظيمية
  1. تحليل البيانات
    • تحليل التباين
    • تحليل الاتجاه
  1. معلومات أداء العمل
  2. تغيير الطلبات
  3. تحديثات خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة النطاق
    • نطاق خط الأساس
    • جدولة خط الأساس
    • خط الأساس لقياس الأداء
  4. تحديثات مستندات المشروع
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • توثيق المتطلبات
    • مصفوفة تتبع المتطلبات

يقودنا هذا إلى نهاية هذه المقالة حول إدارة نطاق المشروع. غطت هذه المدونة عملية واحدة فقط متضمنة في إدارة المشروع. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن أو يمكنك التحقق من مقالاتي الأخرى أيضًا.

إدارة نطاق المشروع | التدريب على شهادة PMP | إدوريكا

إذا وجدت هذا 'Project Scope Management 'المقالة ذات الصلة ، تفحص ال من Edureka ، وهي شركة تعليمية موثوقة عبر الإنترنت مع شبكة تضم أكثر من 250000 متعلم راضٍ منتشرين في جميع أنحاء العالم.

لديك سؤال لنا؟ يرجى ذكرها في قسم التعليقات من هذا مقالة إدارة نطاق المشروع وسنعاود الاتصال بك.