كيفية أداء إدارة تكامل المشروع لضمان النجاح

تتحدث مقالة Edureka هذه عن إدارة تكامل المشروع عن إدارة تكامل إطار عمل إدارة المشروع جنبًا إلى جنب مع الأدوات والعمليات المعنية.

إدارة المشروع عبارة عن إطار عمل معقد تم إنشاؤه حول عدد من الأنشطة والعمليات التي تشبه قطع الألغاز. تساعد إدارة تكامل المشروع في تجميع كل هذه الأجزاء معًا في وحدة متماسكة وضمان نجاح المشروع. من خلال وسيط مقالة إدارة تكامل المشروع هذه ، سأحاول أن أعطيك نظرة ثاقبة حول كيفية عمل إدارة التكامل وعملياتها المختلفة والأدوات المستخدمة في كل منها.

برامج جافا لسلسلة فيبوناتشي

فيما يلي الموضوعات التي سأناقشها في مقالة إدارة تكامل المشروع هذه:





إذا كنت ترغب في إتقان مفاهيم إدارة المشاريع وأن تصبح مدير المشروع ، يمكنك التحقق من وجود مدرب لدينا حيث يتم تغطية هذه الموضوعات بعمق.

في الوقت الحالي ، لنبدأ بمقالنا.



إدارة تكامل المشروع

الصورة الرئيسية - إدارة تكامل المشروع - Edureka

وفق و

تتضمن إدارة تكامل المشروع العمليات والأنشطة لتحديد وتعريف ودمج وتوحيد وتنسيق العمليات المختلفة وأنشطة إدارة المشروع ضمن مجموعات عمليات إدارة المشروع.

إدارة تكامل المشروع هي أول مجال معرفي لإطار عمل إدارة المشروع الذي يساعد في الحفاظ على استقرار المشروع. تمس جميع مراحل - البدء والتخطيط والتنفيذ ومراقبة المراقبة والإغلاق. هذا يعني أن إدارة التكامل تساعد مدير المشروع على مراقبة الإجراءات المختلفة التي يتم إجراؤها طوال دورة حياة المشروع منذ البداية وحتى الإغلاق.



ل ، فإن وجود خطة إدارة تكامل مناسبة أمر بالغ الأهمية لأنه سيضمن أن الكليعمل الفريق لتحقيق هدف مشترك مع الالتزام بالإطار الزمني والنطاق والميزانية المحدد لإكمال المشروع بنجاح.

الحاجة لإدارة التكامل

  • تضمن إدارة التكامل أن المواعيد المحددة لتسليمات المشروع المختلفة ودورة حياته وخطة إدارة الفوائد متوافقة جيدًا.
  • لتحقيق أهداف المشروع ، فإنه يوفر خطة إدارة جيدة التنظيم تزامن العمليات المختلفة بشكل مثالي.
  • يساعد في إدارة ومراقبة الأداء والتغييرات المطلوبة في أنشطة / مهام إدارة المشروع.
  • ينسق القرارات المتعلقة بالتغييرات الرئيسية التي تؤثر على المشروع.
  • يقيس التكامل الإداري ويراقب تقدم المشروع عن طريق اتخاذ الخطوات اللازمة لتحقيق الأهداف.
  • إنها تلعب دورًا حيويًا في جمع البيانات حول النتائج المحققة ، وتحليلها لمزيد من الأفكار ، ثم نقلها إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
  • من خلال إدارة التكامل المناسبة ، ستتمكن من إنهاء جميع المهام المتعلقة بالمشروع بسلاسة وإغلاق رسمي لكل مرحلة وعقد والمشروع ككل وتحرير الموارد.
  • يساعد في تنسيق ومزامنةانتقالات المرحلة عند الحاجة.

عمليات إدارة تكامل المشروع

ينقسم مجال المعرفة الكامل لإدارة تكامل المشروع إلى عمليات أصغر تعمل على النحونقاط الوصول لمدير المشروع. كل من هذه العمليات هي جزء لا يتجزأ من إدارة تكامل المشروع وتساهم في نجاح المشروع.هذه العمليات هي:

    1. تطوير ميثاق المشروع
    2. تطوير خطة إدارة المشروع
    3. توجيه وإدارة أعمال المشروع
    4. إدارة معرفة المشروع
    5. رصد ومراقبة أعمال المشروع
    6. أداء مراقبة التغيير المتكامل
    7. أغلق المشروع

اسمحوا لي الآن أن أتعمق في كل من هذه العمليات وشرح المدخلات والمخرجات والأدوات المختلفة المستخدمة في العمليات المعنية.

1. تطوير ميثاق المشروع

في هذه العملية ، يتم تطوير وثيقة رسمية من شأنها أن تسمح بوجود المشروع. من المهم جدًا إنشاء ميثاق مشروع قبل البدء في تنفيذ مشروعك حيث سيوفر هذا الميثاق خطة تسليم خطوة بخطوة. مع تطوير الميثاق ، يكتسب مدير المشروع سلطة على مختلف الموارد التي يتم تطبيقها على أنشطة المشروع.من خلال تطوير ميثاق المشروع ، ستتمكن من إنشاء رابط مباشر بين أهداف المنظمة والمشروع الذي يتم تنفيذه. سيكون أيضًا بمثابة توثيق رسمي للمشروع يمكن للمؤسسة استخدامه لإضفاء الشرعية على التزامها تجاه المشروع وإقناع أصحاب المصلحة بدعم المشروع.

عادة ما تتضمن عملية تطوير ميثاق المشروع النقاط التالية:

  • رؤية المشروع: تحدد رؤية المشروع بشكل أساسي الهدف العام للمشروع الذي يتضمن رؤى واضحة ورسالة المشروع ، وتأثير المشروع على المنظمة والنتيجة النهائية.
  • منظمة المشروع: التالي هو تحديدأدوار ومسؤوليات الفريق بأكمله المشارك في تطوير المشروع والتي ستشمل الجميع بدءًا من أصحاب المصلحة المعنيين وعلاقتهم بالمشروع والموارد البشرية الداخلية والخارجية والعملاء.
  • التنفيذ: بعد تنظيم المشروع ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء ملفخطة التنفيذ. ستعمل هذه الخطة على إبقاء العملاء وأصحاب المصلحة على اطلاع دائم فيما يتعلق بالمعالم الرئيسية أو التغييرات أو التحديثات في تقدم المشروع والاعتمادات المتميزة نحو إكمال المشروع.
  • إدارة المخاطر: إن أداء إدارة المخاطر مهم جدًا لأنه سيكون كذلكتحديد أي مخاطر أو مجالات قلق محتملة قد تعيق التسليم السلس للمشروع.

يتم سرد المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المختلفة المتضمنة في هذه العملية في الجدول أدناه:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. وثائق العمل
    • قضية أعمال
    • خطة إدارة الفوائد
  2. الاتفاقيات
  3. العوامل البيئية للمؤسسة
  4. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. جمع البيانات
    • العصف الذهني
    • مجموعات التركيز
    • المقابلات
  3. المهارات الشخصية والجماعية
    • فض النزاعات
    • تسهيل
    • إدارة الاجتماع
  4. الاجتماعات
  1. ميثاق المشروع
  2. سجل الافتراض

2. تطوير خطة إدارة المشروع

تتضمن عملية تطوير خطة إدارة المشروع تحديد مكونات الخطة الأخرى وإعدادها وتنسيقها لدمجها في النهاية في إطار عمل إدارة المشروع. الميزة الرئيسية لتطوير خطة إدارة المشروع هي أنها تعمل كخريطة طريق لجميع أعضاء الفريق. إنه يمنحهم اتجاهًا للمضي قدمًا نحو هدف موحد لتسليم المشروع بنجاح.

تتكون خطة إدارة المشروع هذه من عدة جوانب:

  • لقاء العصف الذهني الأولي: من خلال هذا الاجتماع ، يتم جمع أصحاب المصلحة الرئيسيين معًا لمناقشة محاضر المشروع. هذا يثبت أنه طريقة فعالة لبدء العملية الأولى لدورة حياة إدارة المشروع ، أي التخطيط أثناء بناء الثقة بين أعضاء فريق المشروع.
  • شرح أهداف المشروع العامة لأصحاب المصلحة: على الرغم من وجود خطة لإدارة المشروع ، فإن التغيير أمر لا مفر منه ويجب على مدير المشروع الاعتراف بهذه الحقيقة. من خلال مسار هذا المشروع ، هناك بعض التعديلات والتغييرات التي لا بد أن تحدث لتعديل والتغلب على المشكلات غير المتوقعة.
  • واجبات أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة: إلى جانب بدء المشروع ، من المهم جدًا تحديد أصحاب المصلحة الذين سيكونون مسؤولين عن الموافقة على جوانب خطة المشروع المختلفة.
  • بيان النطاق: يساعد بيان النطاق في تأمين الرعاية وتحديد نتائج المشروع من أجل منع أي نوع من سوء التواصل وتوحيد الفريق.
  • تطوير خطوط الأساس: قبل أن تخطو إلى مرحلة تطوير المشروع ، من المهم جدًا تعيين الأساس لجوانب مختلفة مثل التكلفة والموارد والجداول الزمنية والتسليم وما إلى ذلك.
  • ضع خطة توظيف: خطة التوظيف عبارة عن جدول زمني يشير إلى الوقت والمدة التي سيشارك فيها كل مورد بشري في المشروع.
  • تحليل المخاطر: سيساعد في تقييم المخاطر المحتملة والتخفيف من حدتها وبالتالي ضمان بقاء جودة المشروع سليمة.
  • وضع خطة اتصال: توفر خطة الاتصال المناسبة هيكلًا للموظفين حيث يتم تخصيص نقاط اتصال مناسبة لأعضاء الفريق للإبلاغ عن مشكلاتهم والتقدم المحرز.

يتم سرد المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المختلفة المتضمنة في هذه العملية في الجدول أدناه:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. ميثاق المشروع
  2. مخرجات من عمليات أخرى
  3. العوامل البيئية للمؤسسة
  4. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. جمع البيانات
    • العصف الذهني
    • قائمة تدقيق
    • مجموعات التركيز
    • المقابلات
  3. المهارات الشخصية والجماعية
    • فض النزاعات
    • تسهيل
    • إدارة الاجتماع
  4. الاجتماعات
  1. خطة إدارة المشروع

3. توجيه وإدارة أعمال المشروع

وفقًا لخطة إدارة المشروع ، تساعد هذه العملية في توجيه وإدارة أعمال المشروع وإجراء التغييرات المطلوبة لتحقيق الهدف الموعود. مع الاتجاه الصحيح وإدارة المشروع ، تزداد احتمالية نجاح المشروع مع رفع جودة التسليم.

يتم اتباع هذه العملية طوال دورة حياة المشروع وتتألف بشكل أساسي من الجوانب التالية:

  • طلبات التغيير المعتمدة: يتم توثيق أي تغييرات مصرح بها مطلوبة / مطلوبة في خطة المشروع أو نطاقه أو تكلفته أو جدوله بطريقة منهجية.
  • العوامل البيئية للمؤسسة: تتبع أي نوع من العوامل الداخلية أو الخارجية التي قد تؤثر على النتيجة النهائية سلباً أو إيجاباً. قد تشمل هذه العوامل حالة السوق أو البنية التحتية أو الثقافة التنظيمية أو خطة إدارة المشروع.
  • أصول العملية التنظيمية: إلى جانب العوامل ، يجب تتبع وتقييم الأصول التنظيمية مثل السياسات والإجراءات والخطط الرسمية وغير الرسمية والمعلومات التاريخية وما إلى ذلك ، والتي قد تؤثر على الناتج النهائي بشكل صحيح.

يتم سرد المدخلات المختلفة وتقنيات الأدوات والمخرجات المتضمنة في هذه العملية في الجدول أدناه:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. خطة إدارة المشروع
    • أي مكون
  2. وثائق المشروع
    • سجل التغيير
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • قائمة المعالم
    • اتصالات المشروع
    • الجدول الزمنى للمشروع
    • مصفوفة تتبع المتطلبات
    • سجل المخاطر
    • تقرير المخاطر
  3. طلبات التغيير المعتمدة
  4. العوامل البيئية للمؤسسة
  5. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. نظام معلومات إدارة المشاريع
  3. الاجتماعات
  1. الإنجازات
  2. بيانات أداء العمل
  3. سجل المشاكل
  4. تغيير الطلبات
  5. تحديثات خطة إدارة المشروع
    • أي مكون
  6. تحديثات وثيقة المشروع
    • قائمة الأنشطة
    • سجل الافتراض
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • وثائق المتطلبات
    • سجل المخاطر
    • سجل أصحاب المصلحة
  7. تحديث أصول العمليات التنظيمية

4. إدارة معرفة المشروع

تعد إدارة معرفة المشروع ضرورية للغاية لتحقيق هدف المشروع الموعود وزيادة المساهمة في التعلم والمراجع المستقبلية. يتم ذلك في المقام الأول باستخدام البيانات التنظيمية التاريخية أو الحالية وتنظيم المعرفة الجديدة. هذا يساعد بشكل كبير في الاستفادة من المعرفة التنظيمية وتحسين نتائج المشروع.

يتم اتباع هذه العملية طوال دورة حياة المشروع والتي تتضمن العديد من المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. خطة إدارة المشروع
    • كل مكون
  2. وثائق المشروع
    • الدروس المستفادة سجل
    • مهام فريق المشروع
    • هيكل توزيع الموارد
    • معايير اختيار المصدر
    • سجل أصحاب المصلحة
  3. الإنجازات
  4. العوامل البيئية للمؤسسة
  5. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. إدارة المعرفة
  3. إدارة المعلومات
  4. المهارات الشخصية والجماعية
    • الاستماع الفعال
    • تسهيل
    • القيادة
    • الشبكات
    • الوعي السياسي
  1. تسجيل الدروس المستفادة
  2. تحديثات خطة إدارة المشروع
    • أي مكون
  3. تحديث أصول العمليات التنظيمية

5. رصد ومراقبة عمل المشروع

من أجل تحقيق أهداف الأداء على النحو المحدد في خطة ، يتم تنفيذ هذه العملية. في عملية القيادة والتحكم ، يتم تتبع المشروع ومراجعته والإبلاغ عن تقدمه الإجمالي مما يمكّن أصحاب المصلحة من الحصول على فكرة دقيقة عن حالة المشروع. يتم تنفيذ هذه العملية طوال دورة حياة المشروع وتعمل كدليل لمدير المشروع للتأكد من أن المشروع في الموعد المحدد. قليل من جوانب هذه العملية هي:

  • تقديم تحديثات متسقة: تعد تقارير الأداء المنتظمة وتحديث حالة المشروع ضرورية للغاية لقيادة المشروع بشكل صحيح إلى النجاح.
  • أعد النظر في بيان النطاق: من وقت لآخر ، إعادة النظر في المشروعالنطاق يساعد مدير المشروع في ضمان الحفاظ على التعديلات التي تم إجراؤها بشكل جيد.
  • خطوط الأساس للتحكم: يجب اتباع الخطوط الأساسية الموعودة في بداية المشروع بدقة ، وإذا تم إدخال أي تغييرات ، فيجب توثيقها بالتفصيل. سيساعد هذا لاحقًا في الحفاظ على تركيز الفريق وعلى المسار الصحيح.
  • التركيز على مراقبة الجودة: تعتبر مراقبة الجودة ركيزة أساسية لنجاح المشروع ويجب عدم إجرائها بتساهل. وبالتالي ، بالنسبة لمدير المشروع ، من الأهمية بمكان إجراء تقييم مستمر لمكونات المشروع المختلفة لضمان كفاءتها.
  • مراقبة ومراقبة المخاطر: تعتبر عملية منفصلة لرصد المخاطر والتحكم فيها ضرورية للغاية ، حيث أن المخاطر هي شيء يمكن أن يؤدي إلى فشل المشروع أو الانحراف عن النتيجة الأصلية. وبالتالي ، فإن تقييم المخاطر الجديدة من خلال كل مرحلة من مراحل المشروع يساعد في الكشف المبكر عن المخاطر / التهديدات المحتملة والتخفيف من حدتها مقدمًا.

يتم سرد المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المختلفة المشاركة في هذه العملية في الجدول أدناه:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. خطة إدارة المشروع
    • أي مكون
  2. وثائق المشروع
    • سجل الافتراض
    • أساس التقديرات
    • توقعات التكلفة
    • سجل المشاكل
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • قائمة المعالم
    • مشروع
    • تقارير الجودة
    • سجل المخاطر
    • تقرير المخاطر
    • جدولة التوقعات
  3. معلومات أداء العمل
  4. الاتفاقيات
  5. العوامل البيئية للمؤسسة
  6. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. تحليل البيانات
    • تحليل البدائل
    • تحليل التكاليف والفوائد
    • تحليل القيمة المكتسبة
    • تحليل السبب الجذري
    • تحليل الاتجاه
    • تحليل التباين
  3. اتخاذ القرار
  4. الاجتماعات
  1. تقارير أداء العمل
  2. تغيير الطلبات
  3. تحديثات خطة إدارة المشروع
    • أي مكون
  4. تحديثات وثيقة المشروع
    • توقعات التكلفة
    • سجلات المشاكل
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • سجل المخاطر
    • جدولة التوقعات

6. إجراء التحكم المتكامل في التغيير

يتم تنفيذ هذه العملية للتحكم في طلبات التغيير المختلفة التي يتم تلقيها طوال دورة حياة المشروع. هنا ، تتم مراجعة جميع طلبات التغيير والتغييرات المعتمدة وتعديلات التسليم النهائي ووثائق المشروع وخطة إدارة المشروع وما إلى ذلك. يساعد إجراء هذه العملية في الاحتفاظ بمستند متكامل يحتوي على قائمة التغييرات أثناء تقييم المخاطر الإجمالية التي قد تنشأ بسبب التغييرات الجديدة.

يتم سرد المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المختلفة المشاركة في هذه العملية في الجدول أدناه:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. خطة إدارة المشروع
    • خطة إدارة التغيير
    • خطة إدارة التكوين
    • نطاق خط الأساس
    • جدولة خط الأساس
    • خط الأساس للتكلفة
  2. وثائق المشروع
    • أساس التقديرات
    • مصفوفة تتبع المتطلبات
    • تقرير المخاطر
  3. تقارير أداء العمل
  4. تغيير الطلبات
  5. العوامل البيئية للمؤسسة
  6. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. تغيير أدوات التحكم
  3. تحليل البيانات
    • تحليل البدائل
    • تحليل التكاليف والفوائد
  4. اتخاذ القرار
    • التصويت
    • صنع القرار الأوتوقراطي
    • تحليل القرار متعدد المعايير
  5. الاجتماعات
  1. طلبات التغيير المعتمدة
  2. تحديثات خطة إدارة المشروع
    • أي مكون
  3. تحديثات وثيقة المشروع
    • سجل التغيير

7. أغلق المشروع

هذه هي العملية النهائية لإدارة تكامل المشروع ، حيث يتم الانتهاء من مختلف أنشطة المشروع والمراحل والعقود. يوفر بيئة خاضعة للرقابة حيث يمكن إنهاء المشروع بنجاح. تتضمن عملية الإغلاق أنشطة مثل الحفاظ على معلومات المشروع ، وإكمال العمل المخطط له ، والإفراج عن الموارد المعنية وما إلى ذلك.

يتم سرد المدخلات المختلفة وتقنيات الأدوات والمخرجات المشاركة في هذه العملية في الجدول أدناه:

المدخلات أدوات وتقنيات النواتج
  1. ميثاق المشروع
  2. خطة إدارة المشروع
    • أي مكون
  3. وثائق المشروع
    • سجل الافتراض
    • أساس التقديرات
    • سجل التغيير
    • سجل المشاكل
    • تسجيل الدروس المستفادة
    • قائمة المعالم
    • اتصالات المشروع
    • قياسات مراقبة الجودة
    • تقارير الجودة
    • توثيق المتطلبات
    • سجل المخاطر
    • تقرير المخاطر
  4. التسليمات المقبولة
  5. وثائق العمل
    • قضية أعمال
    • خطة إدارة الفوائد
  6. الاتفاقيات
  7. وثائق الشراء
  8. أصول العملية التنظيمية
  1. تحكيم خبير
  2. تحليل البيانات
    • تحليل الوثيقة
    • تحليل الانحدار
    • تحليل الاتجاه
    • تحليل التباين
  3. الاجتماعات
  1. تحديثات مستندات المشروع
    • تسجيل الدروس المستفادة
  2. المنتج النهائي أو الخدمة أو انتقال النتيجة
  3. التقرير الأخير
  4. تحديثات أصول العمليات التنظيمية

يقودنا هذا إلى نهاية مقالة إدارة تكامل المشروع هذه. آمل أن يكون قد ساعد في إضافة قيمة لمعرفتك. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن أو يمكنك التحقق من مقالاتي الأخرى أيضًا.

إذا وجدت 'إدارة تكامل المشروع' 'المقالة ذات الصلة ، تفحص ال من Edureka ، وهي شركة تعليمية موثوقة عبر الإنترنت مع شبكة تضم أكثر من 250000 متعلم راضٍ منتشرين في جميع أنحاء العالم.

لديك سؤال لنا؟ يرجى ذكرها في قسم التعليقات من هذا مقالة إدارة تكامل المشروع وسنعاود الاتصال بك.